Schreibkraft (m/w/d) für Ahlen – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Ahlen vermitteln wir Schreibkräfte an Unternehmen, die Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten benötigen. Du arbeitest in Teilzeit und bist für die Erstellung verschiedener Schriftstücke zuständig. Die Position eignet sich besonders für Menschen, die gerne am Computer arbeiten und ein gutes Sprachgefühl haben. CALUMA vermittelt dich an qualitätsbewusste Unternehmen in Ahlen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Briefen, Protokollen und anderen Geschäftsdokumenten nach Vorlage oder Diktat. Du überarbeitest und formatierst bestehende Texte und Dokumente. Die Dateneingabe und Erfassung von Informationen in verschiedenen Systemen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du erstellst Präsentationen und Berichte nach Vorgabe. Die Korrektur und Überprüfung von Texten auf Rechtschreibung und Grammatik ist Teil deiner Arbeit. Du kümmerst dich um die Erstellung von Serienbriefen und Mailings. Außerdem pflegst du Vorlagen und Formatierungen für Standarddokumente.

Nebenaufgaben beinhalten die Digitalisierung von handschriftlichen Notizen und älteren Dokumenten. Du unterstützt bei der Erstellung von Formularen und Checklisten. Die Pflege von Textbausteinen und Vorlagensystemen fällt in deinen Bereich. Bei Bedarf hilfst du bei der Übersetzung einfacher Texte. Du unterstützt bei der Erstellung von Grafiken und Tabellen in Dokumenten. Die Archivierung der erstellten Dokumente gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und schreibst fehlerfrei. Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, sind erforderlich. Du beherrschst das 10-Finger-System oder kannst zügig am Computer schreiben. Ein gutes Textverständnis und Formulierungsvermögen zeichnen dich aus. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit sind für diese Position essentiell. Erfahrung im Schreibdienst oder ähnlichen Tätigkeiten ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Deine Konzentrationsfähigkeit auch bei längeren Schreibarbeiten ist ausgeprägt. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du hältst Deadlines ein. Du hast ein gutes Auge für Details und erkennst Fehler schnell. Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist für dich selbstverständlich. Du bist lernbereit und arbeitest dich schnell in neue Systeme und Vorlagen ein.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitbeschäftigung umfasst 20-30 Wochenstunden, verteilt auf 3-5 Tage. Die Arbeitszeiten sind in der Regel zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, können aber flexibel gestaltet werden. Die genaue Arbeitszeitverteilung wird individuell mit dem Unternehmen vereinbart. Homeoffice-Möglichkeiten können in einigen Unternehmen nach Einarbeitung besprochen werden.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine Vergütung von 16,50 Euro pro Stunde. Du arbeitest mit modernen Computersystemen und Software. Eine Einarbeitung in unternehmensspezifische Vorlagen und Systeme erfolgt zu Beginn. Die Arbeitsatmosphäre ist ruhig und konzentriert. Du hast einen eigenen Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung. CALUMA vermittelt dich professionell und unterstützt dich bei allen Fragen rund um die Stelle.