Scanning-Helfer (m/w/d) für Siegen – 16,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Scanning-Helfer in Siegen unterstützt du bei der Digitalisierung von Papierdokumenten und deren Überführung in elektronische Archive. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die ihre Dokumentenbestände digitalisieren möchten. Du arbeitest in einem technisch orientierten Umfeld mit modernen Scan-Systemen. Diese Position ist ideal als Studentenjob mit klaren und strukturierten Aufgaben. Du lernst den professionellen Umgang mit Digitalisierungstechnologie kennen.

Branche: Digitalisierung & Archiv

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die Vorbereitung von Dokumenten für den Scanvorgang durch Entfernen von Klammern und Sortierung. Die Durchführung des Scanvorgangs mit professionellen Dokumentenscannern gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du überwachst die Scan-Qualität und passt Einstellungen bei Bedarf an. Die Nachbearbeitung gescannter Dokumente durch Zuschneiden und Optimierung liegt in deiner Verantwortung. Du benennst digitale Dateien nach vorgegebenen Konventionen. Die Speicherung gescannter Dokumente in den richtigen Verzeichnissen oder Systemen übernimmst du. Du kümmerst dich um die Rückführung oder Archivierung der Originaldokumente nach dem Scannen. Die Dokumentation des Digitalisierungsfortschritts gehört zu deinen Aufgaben.

Du hilfst bei der Qualitätskontrolle digitalisierter Bestände auf Vollständigkeit und Lesbarkeit. Die Indexierung gescannter Dokumente mit Metadaten übernimmst du nach Anleitung. Du unterstützt bei der Überführung digitaler Dateien in Dokumentenmanagementsysteme. Die Wartung und Pflege der Scan-Geräte und Verbrauchsmaterialien liegt in deinen Händen. Du assistierst bei der Erstellung von Digitalisierungsstatistiken. Die Mithilfe bei der Entwicklung effizienter Scan-Prozesse gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Schulung anderer Mitarbeiter im Umgang mit Scan-Geräten. Die Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten mit engen Deadlines übernimmst du.

Anforderungen:

Du hast technisches Verständnis für Scanner und Digitalisierungsgeräte. Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Dateisystemen sind wichtig. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf hohe Scan-Qualität. Konzentrationsfähigkeit auch bei längeren Scan-Vorgängen solltest du mitbringen. Du bist körperlich belastbar für das Handling größerer Dokumentenmengen. Eine strukturierte Arbeitsweise bei der Dokumentenvorbereitung zeichnet dich aus. Du hast ein Auge für Details bei der Qualitätsprüfung. Grundkenntnisse in Bildbearbeitung sind von Vorteil.

Du arbeitest selbstständig und zuverlässig bei Digitalisierungsprojekten. Deine Arbeitsweise ist systematisch und du gehst methodisch vor. Du bist geduldig auch bei umfangreichen Scan-Aufträgen. Qualitätsbewusstsein zeigst du bei allen Digitalisierungsarbeiten. Du zeigst Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Originaldokumenten. Technische Affinität hilft dir bei der Bedienung der Geräte. Du bist flexibel bei verschiedenen Dokumententypen und -formaten. Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Digitalisierungszeitplänen ist für dich wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, 10-20 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung

Zusammenfassung:

Die Unternehmen in Siegen bieten dir eine Einarbeitung in professionelle Scan-Technologie. Du erhältst eine faire Vergütung von 16,00 Euro pro Stunde. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit mit dem Studium. Du arbeitest mit modernen Hochleistungsscannern und Software. Du sammelst Erfahrungen in Digitalisierung und Dokumentenmanagement. Die Tätigkeit bietet Einblicke in Archivierungs- und ECM-Systeme. Langfristige Einsätze bei größeren Digitalisierungsprojekten sind möglich. CALUMA steht dir als Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes zur Verfügung.