Sachbearbeitung Verwaltung als Hilfskraft (m/w/d) für Lübbecke – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Auftraggeber in Lübbecke suchen wir eine Hilfskraft für die Sachbearbeitung in der Verwaltung. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Vorgängen und übernimmst administrative Tätigkeiten. Diese Teilzeitposition bietet dir eine gute Work-Life-Balance. Das Unternehmen ist regional verankert und bietet ein stabiles Arbeitsumfeld. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit gegenseitiger Unterstützung. Die Einarbeitung wird praxisnah gestaltet.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen. Du erfasst Daten und pflegst Informationen in den Verwaltungssystemen. Die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du erstellst Standardschreiben und Mitteilungen nach Vorlage. Die Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Ablage und Dokumentation. Die Fristenkontrolle und Terminüberwachung rundet dein Aufgabengebiet ab.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen. Du unterstützt bei der Erstellung von Listen und Statistiken. Die Pflege von Wiedervorlagen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Archivierung von Akten. Gelegentlich übernimmst du die Kommunikation mit externen Stellen. Die Organisation von Terminen fällt ebenfalls in deinen Bereich.

Anforderungen:

Du hast einen guten Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich. Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Du kommunizierst sicher auf Deutsch. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest gerne nach Vorgaben. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind dir wichtig. Teamfähigkeit bringst du mit.

Du arbeitest gewissenhaft und regelkonform. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht einen sachlichen Austausch. Du bist serviceorientiert im Umgang mit Anfragen. Teamarbeit ist dir wichtig. Du arbeitest selbstständig in deinem Bereich. Du bist belastbar. Der vertrauliche Umgang mit Daten ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche in Teilzeit. Die Arbeitstage sind Montag bis Freitag, idealerweise von 08:00 bis 13:00 Uhr oder nach Vereinbarung. Die genaue Arbeitszeitverteilung wird mit dem Arbeitgeber abgestimmt. Wochenend- und Abendarbeit fallen nicht an. Es handelt sich um geregelte und planbare Arbeitszeiten.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde. Unser Partnerunternehmen bietet dir eine gründliche Einarbeitung. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld. Moderne Büroausstattung ist vorhanden. Bei Bewährung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung oder Übernahme. CALUMA begleitet dich als Vermittler durch den Prozess.