Sachbearbeitung (m/w/d) für Warendorf – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter (m/w/d) in Warendorf unterstützt du unseren Kunden aus dem Sport- oder Fitnessbereich temporär bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem sportlichen, dynamischen Umfeld mit motivierten Menschen. Diese befristete Position bietet dir abwechslungsreiche Tätigkeiten zwischen Mitgliederverwaltung und allgemeinem Büroalltag. Du bist Teil eines aktiven Teams, das Sport und Fitness lebt. Die Stelle eignet sich auch für sportbegeisterte Quereinsteiger ohne spezifische Vorkenntnisse.

Branche: Sportverein & Fitness

Jobarten: Temporär

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

In Warendorf bearbeitest du Mitgliederanfragen und führst die Mitgliederverwaltung durch. Du pflegst Mitgliedsdaten im System, kümmerst dich um Vertragsabschlüsse und -verlängerungen und bearbeitest Kündigungen und Vertragsänderungen. Die Rechnungsstellung und Beitragsverwaltung gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Kursplanung und -organisation, koordinierst Trainingszeiten und Hallennutzung und bearbeitest Buchungen für Kurse oder Events. Die Kommunikation mit Mitgliedern, Trainern und Partnern, die Organisation von Sportveranstaltungen sowie die allgemeine Büroorganisation runden dein Aufgabengebiet ab.

Zusätzlich übernimmst du die Betreuung des Empfangs und die Mitgliederberatung. Du hilfst bei der Organisation von Probetrainings und Schnupperkursen, unterstützt beim Marketing und bei der Mitgliedergewinnung und assistierst bei der Erstellung von Newslettern und Social-Media-Beiträgen. Die Koordination von Wartungsarbeiten und Equipment-Verwaltung fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Beschaffung von Sportmaterial und Merchandise, hilfst bei der Organisation von Turnieren oder Wettkämpfen und unterstützt bei der Abrechnung von Veranstaltungen. Die allgemeine Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben in Warendorf gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Für diese temporäre Position ist eine kaufmännische oder sportliche Ausbildung wünschenswert, jedoch sind auch Quereinsteiger mit Büroerfahrung und Sportbegeisterung willkommen. Erste Erfahrungen im Dienstleistungsbereich oder mit Kundenkontakt sind von Vorteil. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und ein freundliches Auftreten. Interesse an Sport und Fitness ist wichtig. Eine serviceorientierte, kommunikative und kundenfreundliche Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist teamfähig, flexibel und arbeitest gerne in einem lebendigen Umfeld. Organisationstalent und die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch abends/Wochenende) sind erforderlich.

Du besitzt gute PC-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit Mitgliederverwaltungssoftware. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgeprägt, du kannst freundlich und motivierend mit Mitgliedern umgehen. Du bist organisiert, kannst mehrere Aufgaben koordinieren und behältst den Überblick. Deine Serviceorientierung und dein kundenfreundliches Auftreten sind stark ausgeprägt. Du bist teamfähig, motiviert und bringst positive Energie mit. Deine Sportbegeisterung hilft dir, dich mit dem Arbeitsumfeld zu identifizieren. Du bist flexibel, spontan und kannst dich auf wechselnde Situationen einstellen. Belastbarkeit auch bei hohem Mitgliederaufkommen rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die temporäre Stelle umfasst 30-40 Stunden pro Woche je nach Bedarf. Die Arbeitszeiten sind flexibel und richten sich nach den Öffnungszeiten, in der Regel auch nachmittags und abends sowie teilweise am Wochenende. Schichtarbeit ist möglich. Der befristete Einsatz ist für 3-6 Monate geplant mit Option auf Verlängerung. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist essentiell, da Sport- und Fitnesseinrichtungen oft außerhalb regulärer Bürozeiten stark frequentiert sind. Überstunden werden ausgeglichen.

Zusammenfassung:

Du erhältst ein Gehalt von 18,50 € pro Stunde für deine temporäre Tätigkeit im Sportbereich. Du arbeitest in einem motivierenden, sportlichen Umfeld mit positiver Atmosphäre. Eine Einarbeitung in die spezifischen Systeme und Abläufe erfolgt praxisnah. Du profitierst von vergünstigten oder kostenlosen Trainingsmöglichkeiten und Kursen. Das Team ist jung, dynamisch und sportbegeistert. Die Arbeit ist abwechslungsreich mit viel Kundenkontakt. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit auf Verlängerung oder Übernahme. Die Tätigkeit hält dich aktiv und in Bewegung. CALUMA vermittelt dich professionell in diese sportliche Position und steht während deines Einsatzes als Ansprechpartner zur Verfügung.