Sachbearbeitung (m/w/d) für Ettlingen – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine Einrichtung des öffentlichen Dienstes in Ettlingen suchen wir eine Person für die Sachbearbeitung. CALUMA vermittelt dich in eine Vollzeitposition mit hoher sozialer Verantwortung. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und leistest einen Beitrag für die Gemeinschaft. Auch ohne Verwaltungserfahrung hast du hier eine Chance, wenn du lernbereit und gewissenhaft bist. Das Arbeitsumfeld ist kollegial und von gegenseitiger Unterstützung geprägt. Die Einarbeitung ist systematisch und umfassend.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

In der Sachbearbeitung übernimmst du die Bearbeitung von Anträgen, Anliegen und Vorgängen nach gesetzlichen Vorgaben. Du prüfst eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Erfassung und Pflege von Daten in Verwaltungssystemen gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Bescheide, Verfügungen oder Genehmigungen nach vorgegebenen Mustern. Die Kommunikation mit Bürgern, Institutionen und Behörden per Telefon, E-Mail und Post liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Berechnung von Gebühren oder Leistungen nach festgelegten Tabellen. Die Ablage und Archivierung von Vorgängen nach Aktenplänen ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.

Zusätzlich wirkst du bei der Vorbereitung von Widerspruchsverfahren mit und stellst Unterlagen zusammen. Du koordinierst Termine für Anhörungen oder Besprechungen. Die Mitwirkung bei Statistiken und Berichtswesen gehört dazu. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Akten und Prozessen. Die Beratung von Bürgern zu Verfahrensabläufen und Zuständigkeiten kann anfallen. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen in anderen Sachgebieten. Die Teilnahme an Schulungen zu Gesetzesänderungen ist regelmäßig erforderlich.

Anforderungen:

Für die Sachbearbeitung im öffentlichen Dienst sind keine speziellen Vorkenntnisse zwingend erforderlich. Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, aber keine Bedingung. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung. PC-Kenntnisse und die Fähigkeit, Fachsoftware zu erlernen, sind wichtig. Du arbeitest äußerst sorgfältig und gewissenhaft, besonders bei rechtlichen Vorgaben. Logisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen, sind erforderlich. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit Bürgern um. Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten ist selbstverständlich.

Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich im Umgang mit verschiedenen Bürgern. Du arbeitest strukturiert und kannst auch bei komplexen Vorgängen den Überblick behalten. Belastbarkeit ist wichtig, da manchmal Druck durch Fristen oder schwierige Gespräche entsteht. Du bist teamfähig und tauschst dich mit Kollegen über Fälle aus. Lernbereitschaft zeigt sich in der Offenheit für rechtliche und fachliche Weiterbildung. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbstständig an Vorgängen. Empathie im Umgang mit Bürgern in verschiedenen Lebenslagen ist wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr oder im Gleitzeitmodell. Kernarbeitszeiten müssen abgedeckt werden. Überstunden fallen selten an und werden ausgeglichen. Keine Wochenend- oder Abendarbeit. Planbare und familienfreundliche Arbeitszeiten.

Zusammenfassung:

Unser Kunde im öffentlichen Dienst bietet dir eine sichere Position mit 19,50 € pro Stunde und langfristiger Perspektive. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Regelungen. Eine umfassende Einarbeitung in Gesetze, Verfahren und Systeme ist garantiert. Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen werden angeboten und gefördert. Das Arbeitsklima ist kollegial mit gegenseitiger Unterstützung. Betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge sind möglich. Die Work-Life-Balance wird durch geregelte Arbeitszeiten unterstützt. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess und steht auch nach der Vermittlung als Ansprechpartner zur Verfügung.