Sachbearbeitung Büro (m/w/d) für Pulheim – 19,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Büro unterstützt du eine öffentliche Einrichtung in Pulheim temporär bei der Bearbeitung verschiedener Verwaltungsvorgänge. Du arbeitest strukturiert nach vorgegebenen Richtlinien und trägst zum reibungslosen Ablauf bei. CALUMA vermittelt dich für zunächst 6 Monate mit Verlängerungsmöglichkeit. Deine Genauigkeit und dein Pflichtbewusstsein sind hier besonders wichtig. In Pulheim erwartet dich ein geregeltes Arbeitsumfeld.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Temporär

Personalart: Sachbearbeitung (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest verschiedene Verwaltungsvorgänge nach Anweisung und Richtlinien in Pulheim. Die Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Formularen gehört zu deinen Aufgaben. Du führst Akten, pflegst Datenbanken und dokumentierst Vorgänge. Die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bürgern und Behörden liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Bescheide und Mitteilungen nach Vorgabe. Die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen übernimmst du sorgfältig. Einfache Beratung von Bürgern zu deinem Sachgebiet führst du durch.

Die Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Berichten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen in Pulheim. Die Ablage und Archivierung von Akten nach Ordnungssystem übernimmst du. Du wirkst bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mit. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen ist erforderlich. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen in verwandten Bereichen.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Auch Quereinsteiger mit Affinität zu Verwaltungsthemen sind in Pulheim willkommen. Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften sind wichtig. EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, Fachsoftware zu erlernen, werden vorausgesetzt. Du bist mindestens 20 Jahre alt und arbeitest gewissenhaft. Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind erforderlich. Grundverständnis für Verwaltungsabläufe ist wünschenswert.

Du arbeitest strukturiert, genau und nach Vorschriften. Deine Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sind gut. Du bist kommunikativ und serviceorientiert gegenüber Bürgern. Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung ist für dich möglich. Du gehst diskret mit sensiblen Daten um. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Du bist belastbar auch bei hohem Arbeitsaufkommen. Gewissenhaftigkeit und Pflichtbewusstsein sind ausgeprägt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr. Temporär für 6 Monate mit Verlängerungsoption. Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Gleitzeit im Rahmen der Kernarbeitszeit möglich.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Pulheim bietet dir einen Einblick in die öffentliche Verwaltung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in Rechtsgrundlagen und Abläufe. CALUMA vermittelt dich mit fairer Bezahlung. Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienst erwarten dich. Ein erfahrenes Team unterstützt dich bei deinen Aufgaben. Moderne IT-Ausstattung wird zur Verfügung gestellt. Kostenlose Parkmöglichkeiten sind vorhanden. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit auf Verlängerung.