Sachbearbeiter Wareneingang (m/w/d) für Idstein – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Wareneingang in Idstein bist du für die administrative Abwicklung eingehender Waren verantwortlich. Du kontrollierst, dokumentierst und buchst Wareneingänge. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit professionellem Wareneingangsmanagement. Du arbeitest mit Warenwirtschaftssystemen und koordinierst mit Einkauf und Lager. Diese Position kombiniert administrative und organisatorische Aufgaben.

Branche: Logistik & Wareneingang

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Wareneingang (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Prüfung und Kontrolle eingehender Lieferungen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Qualität. Du vergleichst Lieferungen mit Bestellungen und Lieferscheinen. Die Erfassung von Wareneingängen im ERP-System und die Buchung auf entsprechende Kostenstellen liegen in deiner Verantwortung. Du erstellst Wareneingangsprotokolle, dokumentierst Abweichungen und informierst den Einkauf. Die Bearbeitung von Lieferscheinen, die Ablage und Weiterleitung an die Buchhaltung gehören dazu. Du koordinierst mit Lieferanten bei Lieferabweichungen und Reklamationen. Die Überwachung von Lieferterminen und die Nachverfolgung verspäteter Sendungen sind essentiell.

Nebenaufgaben beinhalten die Durchführung von Qualitätskontrollen, die Identifikation von Mängeln und die Koordination von Rücksendungen. Du pflegst Lieferanten stammdaten, dokumentierst Lieferperformance und unterstützt bei Lieferantenbewertungen. Die Organisation des Wareneingangsbereichs, die Sicherstellung von Ordnung und die Koordination mit dem Lager gehören dazu. Du unterstützt bei Inventuren, führst Bestandskontrollen durch und klärst Differenzen. Die Erstellung von Wareneingangsstatistiken, die Analyse von Lieferzeiten und die Identifikation von Optimierungspotenzialen sind weitere Aufgaben. Du koordinierst mit Spediteuren bei Transportschäden und bearbeitest Versicherungsfälle.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung ist wünschenswert. Erfahrung im Wareneingang, in der Logistik oder im Lager ist von Vorteil. Du besitzt gute Kenntnisse in ERP-Systemen und Warenwirtschaftssystemen. Grundkenntnisse in Qualitätsprüfung und Materialkunde sind hilfreich. Du arbeitest gewissenhaft, genau und mit hoher Aufmerksamkeit. Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Wareneingang strukturiert zu arbeiten, sind wichtig. Kommunikationsfähigkeit für Abstimmungen mit Lieferanten und internen Abteilungen ist erforderlich. Körperliche Belastbarkeit für gelegentliche Tätigkeiten im Lager ist von Vorteil.

Du verfügst über ausgeprägte Genauigkeit und Kontrollbewusstsein bei Wareneingangsprüfungen. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir strukturierte Abwicklung auch bei vielen Lieferungen. Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und mit hoher Qualitätsorientierung. Problemlösungskompetenz hilft dir bei Lieferabweichungen schnell zu reagieren. Du zeigst Kommunikationsstärke bei Reklamationen gegenüber Lieferanten. Selbstständigkeit und Eigenverantwortung prägen deine Arbeitsweise. Du bist belastbar und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick. Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit Lager und Einkauf ist wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 06:00 – 15:00 Uhr oder 07:00 – 16:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, gelegentliche Flexibilität bei Warenanlieferungen

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine praxisnahe Einarbeitung in alle Wareneingangs prozesse. Du erhältst Schulungen im verwendeten ERP-System und Qualitätsprüfung. Eine faire Vergütung mit pünktlicher Auszahlung ist garantiert. Das Unternehmen stellt moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze bereit. Du arbeitest in einem wichtigen Bereich mit direktem Einfluss auf die Materialverfügbarkeit. 28 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und Sozialleistungen sind vorhanden. Kostenfreie Parkplätze, Umkleideräume und Kantine sind vorhanden. Arbeitskleidung wird bei Bedarf vom Kundenunternehmen gestellt.