Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für Weinstadt – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Weinstadt vermittelt CALUMA einen Sachbearbeiter für die Verwaltung an ein dynamisches Unternehmen. Du bearbeitest eigenständig Verwaltungsvorgänge und bist wichtiger Teil des Teams. Die Position bietet dir verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen Umfeld. Nach umfassender Einarbeitung arbeitest du eigenverantwortlich.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Tätigkeiten umfassen die eigenverantwortliche Sachbearbeitung von Verwaltungsvorgängen, die Pflege von Datenbanken und Fachsystemen, die Erstellung und Prüfung von Dokumenten und Verträgen, die professionelle Korrespondenz, die Terminplanung und Fristenüberwachung, die Unterstützung bei Budgetplanung, die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, sowie die Sicherstellung ordnungsgemäßer Abläufe. Du arbeitest strukturiert.

Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Erstellung von Berichten und Statistiken, die Mitwirkung bei Audits, die Optimierung von Prozessen, die Koordination zwischen Bereichen, die Bearbeitung von Sonderprojekten, die Pflege von Verträgen, sowie die Unterstützung der Leitung. Du bringst dich aktiv ein.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung abgeschlossen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ist erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend. Du arbeitest selbstständig und ergebnisorientiert. Hohe Einsatzbereitschaft zeichnet dich aus. Du bist kommunikationsstark. Analytisches Denken ist vorhanden.

Du beherrschst MS Office sehr gut. Erfahrung mit Verwaltungssoftware ist erforderlich. Deine Organisationsfähigkeit ist exzellent. Du kommunizierst professionell. Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir. Du arbeitest präzise. Diskretion ist selbstverständlich. Du bist teamfähig und lösungsorientiert.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche in Vollzeit. Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Gleitzeit ist nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position, ein professionelles Arbeitsumfeld, ein kompetentes Team, moderne IT-Infrastruktur, Weiterbildungen und Perspektiven, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, sowie Sozialleistungen. CALUMA begleitet dich.