Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für Schwerte – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für ein Logistikunternehmen in Schwerte an der Ruhr vermittelt CALUMA einen strukturierten Sachbearbeiter für die Verwaltung. Du bist verantwortlich für verschiedene administrative Prozesse im Bereich Transport und Logistik und sorgst für eine reibungslose Abwicklung aller verwaltungstechnischen Vorgänge. Die Position bietet dir Einblicke in die dynamische Logistikbranche und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Sachbearbeiter in Schwerte: Erfassung und Bearbeitung von Transportaufträgen und Frachtdokumenten, Verwaltung von Lieferscheinen und Versandpapieren, Pflege der Kundendatenbank und Stammdaten, Erstellung von Transportdokumenten und Begleitpapieren, Kommunikation mit Fahrern, Disponenten und Kunden, Bearbeitung von Reklamationen und Nachforschungsaufträgen, Rechnungsprüfung und -bearbeitung im Logistikbereich, Koordination von Abhol- und Lieferterminen, Dokumentation von Transportschäden und Unstimmigkeiten, Unterstützung bei der Tourenplanung und Disposition.

Nebenaufgaben in deiner Position: Archivierung von Transportdokumenten und Frachtbriefen, Pflege von Versandstatistiken und Auswertungen, Bearbeitung von Zollpapieren und grenzüberschreitenden Dokumenten, Kommunikation mit Versicherungen bei Schadensfällen, Verwaltung von Fahrzeugdokumenten und Führerscheinen, Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung, Koordination von Wartungs- und Reparaturterminen für Fahrzeuge, Bearbeitung von Mautabrechnungen, Erfassung von Arbeitszeiten und Fahrtenschreiberauswertungen, allgemeine Büroorganisation und Telefondienst.

Anforderungen:

Anforderungen für diese Stelle in Schwerte: Mindestalter 18 Jahre, sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) von Vorteil, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erwünscht, Erfahrung in der Logistik- oder Transportbranche hilfreich, sichere Anwendung von MS Office und Logistiksoftware, Grundkenntnisse im Transportrecht und in Zollbestimmungen wünschenswert, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden in Spitzenzeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Führerschein Klasse B von Vorteil.

Erforderliche Fähigkeiten: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld, hohe Kommunikationsfähigkeit mit verschiedenen Ansprechpartnern, Stressresistenz und Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen, schnelle Auffassungsgabe für logistische Zusammenhänge, Teamfähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld, Flexibilität bei sich ändernden Prioritäten, Genauigkeit bei der Dokumentenbearbeitung, problemlösungsorientiertes Denken, gutes Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeit, Kundenorientierung und Servicedenken.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten: Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 07:00 – 16:00 Uhr oder 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentlich flexible Anpassung bei erhöhtem Auftragsvolumen, Kernarbeitszeit von 09:00 – 14:00 Uhr, 30 Minuten Pause, gelegentliche Samstagsarbeit möglich (mit Freizeitausgleich).

Zusammenfassung:

Deine Vorteile durch die Vermittlung: CALUMA vermittelt dich zu einem Stundenlohn von 18,50 Euro. Das Logistikunternehmen in Schwerte bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Du erhältst eine intensive Einarbeitung in die logistikspezifischen Systeme und Prozesse. Die komplette IT-Ausstattung wird vom Arbeitgeber gestellt. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit kurzen Kommunikationswegen. Weiterbildungen im Bereich Logistik und Transport werden gefördert. Betriebliche Altersvorsorge ist nach der Probezeit möglich. Mitarbeiterparkplätze sind kostenfrei. Vergünstigte Mittagsverpflegung in der Kantine. Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen.