Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für Lingen – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Verwaltung in Lingen unterstützt du bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an eine Einrichtung mit strukturierten Prozessen und geregelten Arbeitszeiten. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit klar definierten Zuständigkeiten. Die Position bietet dir Einblicke in verschiedene Verwaltungsbereiche und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung. Du wirst Teil eines erfahrenen Teams mit kollegialem Miteinander.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und Vorgängen nach geltenden Vorschriften. Du führst Korrespondenz mit Bürgern, Behörden und anderen Stellen. Die Erfassung und Pflege von Daten in Fachverfahren und Datenbanken liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Bescheide, Bescheinigungen und andere Dokumente. Die telefonische und persönliche Auskunftserteilung gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Terminen und Sitzungen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Aktenführung und Dokumentenarchivierung nach gesetzlichen Vorgaben. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten. Die Koordination von Terminen und die Raumplanung fallen in deinen Bereich. Du wirkst bei der Erstellung von Statistiken und Berichten mit. Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Informationstagen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Verwaltungsabläufen sind wünschenswert, können aber auch vermittelt werden. Du besitzt gute PC-Kenntnisse und Erfahrung mit Fachverfahren oder Datenbanken. Sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich. Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig und hast eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.

Du bringst eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionellen Umgang mit Bürgern und Kollegen. Du arbeitest selbstständig und zeigst Verantwortungsbewusstsein. Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Organisationstalent und die Fähigkeit, nach Vorschriften zu arbeiten, zeichnen dich aus. Du zeigst Lernbereitschaft und Interesse an Verwaltungsthemen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr mit 30 Minuten Pause. Freitags bis 13:00 Uhr. Gleitzeit nach Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in Verwaltungsprozesse und Fachverfahren. Du arbeitest mit etablierten Systemen und strukturierten Abläufen. Weiterbildungsmöglichkeiten im Verwaltungsbereich werden angeboten. Ein sicheres Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten erwartet dich. Ergonomische Büroausstattung wird vom Kunden bereitgestellt. Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen sind vorhanden. Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung sind gegeben. Kollegiales Arbeitsklima mit regelmäßigen Teammeetings.