Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für Itzehoe – 17,80 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Itzehoe erwartet dich eine interessante Position in der Verwaltung eines Unternehmens mit öffentlichem Bezug. Du übernimmst vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur ordnungsgemäßen Verwaltungsarbeit. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in unterschiedliche Verwaltungsprozesse zu gewinnen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Abläufen. Ein kollegiales Team und eine gründliche Einarbeitung erwarten dich.

Branche: Verwaltung & Öffentlicher Dienst

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Anträge und Anfragen nach festgelegten Richtlinien und Verfahren. Die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit gehört zu deinen Kernaufgaben. Du erfasst und pflegst Daten in Fachverfahren und Datenbanken. Die Erstellung von Bescheiden und Mitteilungen nach Vorgabe liegt in deiner Verantwortung. Du führst Akten ordnungsgemäß und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation. Die Kommunikation mit Antragstellern und internen Stellen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du bereitest Unterlagen für Entscheidungen vor und leitest diese weiter.

Die Unterstützung bei Widerspruchsverfahren und Rückfragen fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Du assistierst bei statistischen Erhebungen und Auswertungen. Die Pflege von Vordrucken und Formularen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Archivierung und Aussonderung von Akten nach rechtlichen Vorgaben. Die Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen ist erwünscht. Du hilfst bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen. Die Koordination mit anderen Fachbereichen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Kenntnisse in Verwaltungsabläufen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest ein Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und Vorschriften mitbringen. Sorgfalt und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest gewissenhaft und hältst dich an Fristen und Termine. Verschwiegenheit und der diskrete Umgang mit Daten sind unabdingbar. Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst. Lernbereitschaft und die Fähigkeit, dir Wissen anzueignen, zeichnen dich aus.

Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und kannst dich in Fachanwendungen einarbeiten. Deine schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist gut, du kannst verständliche Texte formulieren. Du arbeitest strukturiert und kannst komplexe Sachverhalte erfassen. Deine Arbeitsweise ist präzise und detailorientiert. Du hast ein gutes Zeitmanagement und kannst Fristen einhalten. Kommunikationsfähigkeit und ein freundlicher Umgangston zeichnen dich aus. Du bist teamorientiert und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Belastbarkeit und Stressresistenz sind bei dir vorhanden.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 39 Wochenstunden, Montag bis Freitag, Arbeitszeit von 08:00 bis 16:00 Uhr, Gleitzeit im Rahmen der Servicezeiten möglich, geregelte Pausenzeiten, keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Strukturen. Du erhältst eine systematische Einarbeitung mit Schulungen. Das Arbeitsumfeld ist professionell und kollegial. Es werden moderne IT-Systeme und Arbeitsmittel zur Verfügung gestellt. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten mit Planungssicherheit. Fortbildungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden angeboten. Zusätzliche betriebliche Sozialleistungen sind vorhanden. Die Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr ist sehr gut. Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien erwartet dich.