Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für Güstrow – 17,50 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Verwaltung erwartet dich in Güstrow eine vielseitige Tätigkeit in einem strukturierten Umfeld. Du übernimmst administrative Aufgaben und trägst zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts bei. Die Position bietet dir einen geregelten Arbeitsalltag mit klaren Strukturen. Du arbeitest in einem erfahrenen Team, das großen Wert auf gegenseitige Unterstützung legt. Die Einarbeitung erfolgt systematisch und umfassend.

Branche: Öffentlicher Dienst & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsvorgängen in Güstrow. Du erstellst Schriftstücke, Protokolle und Berichte. Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehört zu deinem Tätigkeitsfeld. Du pflegst Akten und Datenbanken und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage. Die Bearbeitung von Anträgen und Formularen ist ebenfalls deine Aufgabe. Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen. Die Kommunikation mit internen und externen Stellen führst du durch.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen in Güstrow. Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Schulungen. Die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung des Bürobedarfs können anfallen. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und bei der Archivierung. Die Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen gehört dazu. Auch die Mitarbeit bei Projekten und die Erstellung von Präsentationen können zu deinen Aufgaben zählen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen. Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere Word und Excel. Kenntnisse in Verwaltungssoftware sind wünschenswert. Du arbeitest sorgfältig und genau. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind in Güstrow erforderlich.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Deine Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind selbstverständlich. Du bist kommunikativ und hast ein freundliches Auftreten. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind wichtig. Du arbeitest sowohl eigenständig als auch im Team sehr gut. Deine Serviceorientierung und dein Verantwortungsbewusstsein sind ausgeprägt. Du zeigst Lernbereitschaft in Güstrow.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir in Güstrow einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Bereiche. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Moderne Arbeitsmittel und gut ausgestattete Arbeitsplätze sind Standard. Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt. Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Perspektive wird angestrebt. Sozialleistungen entsprechend der Branche sind gegeben. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses.