Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für Gronau – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Verwaltungsbereich unterstützt du unseren Kunden in Gronau bei vielfältigen administrativen Prozessen. Du bist Ansprechpartner für verschiedene Fachabteilungen und koordinierst wichtige Verwaltungsvorgänge. In dieser Position arbeitest du eigenverantwortlich und trägst maßgeblich zur Effizienz der betrieblichen Abläufe bei. Du wirst Teil eines eingespielten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen von der Erfassung bis zum Abschluss. Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, erfasst Daten in verschiedene Verwaltungssysteme und erstellst Berichte und Auswertungen. Die Kommunikation mit internen und externen Stellen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du bearbeitest schriftliche und telefonische Anfragen, kümmerst dich um die Aktenführung und dokumentierst alle relevanten Vorgänge systematisch. Die Einhaltung von Fristen und Terminen liegt in deiner Verantwortung.

Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen, hilfst bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und wirkst bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen mit. Die Recherche von Informationen und rechtlichen Grundlagen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du koordinierst Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen, übernimmst die Ablage nach Aktenplan und unterstützt bei internen Audits. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen in deren Aufgabenbereichen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich. Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Kenntnisse in MS Office. Du arbeitest strukturiert, termingerecht und qualitätsbewusst. Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Sorgfalt und Genauigkeit. Du bist bereit, dich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten.

Du zeichnest dich durch analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Herangehensweise aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir eine klare und zielgerichtete Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team effektiv. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch in arbeitsintensiven Phasen die Übersicht zu behalten. Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Daten um. Deine Zuverlässigkeit und dein Engagement sind die Basis für deinen Erfolg in dieser Position.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit im Rahmen der Kernarbeitszeit möglich (09:00 – 15:00 Uhr)

Zusammenfassung:

Nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA erwartet dich ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem etablierten Unternehmen. Du erhältst eine systematische Einarbeitung mit Einblick in alle relevanten Prozesse. Es werden dir Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung geboten. Das Unternehmen legt Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und einen respektvollen Umgang. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell. Moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze sind Standard. Es besteht die Möglichkeit auf betriebliche Zusatzleistungen.