Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für Düsseldorf – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Auftraggeber in Düsseldorf suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter für die Verwaltung, der das Team bei der professionellen Abwicklung administrativer Aufgaben unterstützt. Du bist zentrale Anlaufstelle für verschiedene Verwaltungsangelegenheiten und arbeitest eigenverantwortlich an der Optimierung von Prozessen mit. Die Position bietet dir die Möglichkeit, in einem modernen Unternehmen im Herzen von Düsseldorf tätig zu werden. Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien. Eine systematische Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung sind garantiert.

Branche: Verwaltung & Finanzen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen von A bis Z, die Erfassung, Prüfung und Pflege von Daten in Fachsoftware und Datenbanken, die Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen, die Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen, die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten, die Bearbeitung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen sowie die Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen. Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung in Düsseldorf.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Betreuung des Telefons und die qualifizierte Weiterleitung von Anfragen, die Organisation von internen Meetings und Besprechungen inklusive Protokollführung, die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Arbeitsmitteln, die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung, die Pflege von Kontaktdatenbanken und Verteilern, die Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben, die Unterstützung neuer Kollegen bei der Einarbeitung sowie die allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung in Düsseldorf.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss, alternativ verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung. Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel für die Erstellung von Auswertungen. Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift. Du arbeitest sehr gewissenhaft, präzise und eigenverantwortlich. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du kannst mehrere Aufgaben parallel koordinieren. Du zeigst ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf.

Du zeichnest dich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten aus und kannst auch komplexe Sachverhalte verständlich erklären. Deine ausgeprägte Teamfähigkeit ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg. Du verfügst über ein hohes Organisationstalent und ausgezeichnetes Zeitmanagement. Deine Dienstleistungsorientierung zeigt sich im professionellen Umgang mit allen Ansprechpartnern. Du bist lösungsorientiert und gehst Herausforderungen proaktiv an. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht dir, dich rasch in neue Themen einzuarbeiten. Du zeigst Initiative und Engagement bei der Weiterentwicklung von Prozessen. Deine Belastbarkeit und Stressresistenz zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Kernarbeitszeit)

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Anstellung mit überdurchschnittlicher Vergütung in Düsseldorf. Du profitierst von einem professionellen Onboarding-Programm und regelmäßigen Entwicklungsgesprächen. Das Unternehmen investiert in deine Weiterbildung durch Schulungen und Seminare. Du arbeitest in modernen Büroräumen mit neuester technischer Ausstattung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Respekt, Vertrauen und Innovation. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bieten dir hohe Flexibilität. Du erhältst Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge. Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen fördern den Zusammenhalt.