CALUMA GmbH
Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) für Niederkassel – 19,00 € / Stunde – Vollzeit
Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter im Vertragsmanagement in Niederkassel bist du verantwortlich für die Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen verschiedener Art. Du sorgst für die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen und unterstützt bei Vertragsverhandlungen. In dieser Position arbeitest du mit Vertragsmanagementsystemen und koordinierst mit verschiedenen Fachabteilungen. Du bist Teil eines professionellen Teams in einem rechtsorientierten Umfeld. Diese verantwortungsvolle Tätigkeit bietet dir Einblicke in verschiedene Vertragsarten und rechtliche Fragestellungen.
Branche: Vertragsmanagement
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Prüfung und Verwaltung von Verträgen wie Lieferanten-, Kunden-, Miet- und Dienstleistungsverträgen. Du erstellst Verträge nach Vorlagen und passt sie an spezifische Anforderungen an. Die Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du koordinierst Vertragsverhandlungen und arbeitest mit der Rechtsabteilung zusammen. Die Pflege der Vertragsdatenbank und die Sicherstellung der Aktualität aller Dokumente fallen in deine Zuständigkeit. Du bearbeitest Vertragsänderungen, Nachträge und Kündigungen. Die Erstellung von Vertragsberichten und Übersichten für das Management gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Vertragsanbahnung und der Einholung rechtlicher Stellungnahmen. Du pflegst Kontakte zu Vertragspartnern und klärst Vertragsdetails. Die Archivierung von Verträgen und die Sicherstellung der Compliance gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Vertragsstandards und -vorlagen. Die Durchführung von Vertragsanalysen und die Identifikation von Optimierungspotenzialen fallen in deinen Zuständigkeitsbereich. Du wirkst bei der Schulung von Mitarbeitern zu Vertragsthemen mit. Die Unterstützung bei Audits und der Bereitstellung von Vertragsdokumenten rundet dein Tätigkeitsfeld ab.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium. Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in einer juristischen Abteilung ist von Vorteil. Du bringst Kenntnisse im Vertragsrecht und in verschiedenen Vertragsarten mit. Sicherer Umgang mit Vertragsmanagementsoftware und sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest präzise und gewissenhaft mit ausgeprägtem Rechts- und Risikobewusstsein. Eine analytische Denkweise und Verhandlungsgeschick zeichnen dich aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch Englischkenntnisse sind erforderlich.
Du besitzt ausgeprägte Detailgenauigkeit bei der Prüfung von Vertragsklauseln und -bedingungen. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, komplexe Verträge zu verstehen und Risiken zu identifizieren. Du kommunizierst klar und überzeugend in Vertragsverhandlungen. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, eine Vielzahl von Verträgen zu verwalten und Fristen einzuhalten. Du zeigst Durchsetzungsvermögen bei der Wahrung unternehmensinteressen. Deine Teamfähigkeit fördert die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Rechtsberatern. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Vertragsinformationen. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Vertragsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Vertragsstrukturen und regelmäßige Schulungen zu rechtlichen Neuerungen. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und wertschätzend. Es erwarten dich geregelte Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller Vertragssoftware. Das Unternehmen bietet Weiterbildungen im Vertragsrecht und juristische Fortbildungen. Attraktive Sozialleistungen und ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld sind vorhanden.