Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) für Landau in der Pfalz – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Landau in der Pfalz erwartet dich eine interessante Position im Vertragsmanagement eines Unternehmens mit vielfältigen Vertragsbeziehungen. Als Sachbearbeiter bist du für die Verwaltung, Prüfung und Pflege von Verträgen verantwortlich. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Rechtsabteilung und externen Partnern. Die Position bietet dir Einblicke in verschiedene Vertragsarten und rechtliche Themen. Unser Kunde legt Wert auf eine strukturierte Vertragsverwaltung und Risikominimierung. Du kannst dich auf systematische Prozesse und moderne Dokumentenmanagementsysteme freuen. Das Team in Landau unterstützt dich bei deiner Einarbeitung.

Branche: Recht & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Du verwaltest den gesamten Vertragsbestand und pflegst diese in einem Vertragsmanagementsystem. Die Prüfung von Verträgen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit gehört zu deinen Aufgaben. Du überwachst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen. Die Vorbereitung von Vertragsentwürfen nach Vorgaben der Fachabteilungen liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst die Vertragsunterzeichnung und holst erforderliche Genehmigungen ein. Die Archivierung von Verträgen nach rechtlichen Vorgaben übernimmst du. Du erstellst Erinnerungen für anstehende Vertragsverhandlungen oder Kündigungen. Die Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei rechtlichen Fragestellungen gehört zu deinem Aufgabenbereich in Landau.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei Vertragsverhandlungen durch Recherche und Dokumentation. Du wirkst bei der Standardisierung von Vertragsvorlagen mit. Die Erstellung von Vertragsübersichten und Reports für das Management übernimmst du. Du hilfst bei der Digitalisierung von Altverträgen und Aufbau einer Vertragsdatenbank. Die Klärung von Vertragsabweichungen mit Vertragspartnern liegt in deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Vertragszusammenfassungen und Risikoanalysen. Die Schulung von Kollegen zu Vertragsthemen kann anfallen. Auch allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Rechtsabteilung gehören dazu.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im Vertragsmanagement, in der Rechtsabteilung oder Verwaltung sind wünschenswert. Du bringst ein grundlegendes Verständnis für Vertragsrecht und rechtliche Zusammenhänge mit. Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen oder Vertragssoftware sind von Vorteil. Du arbeitest äußerst genau, strukturiert und gewissenhaft. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Eine analytische und detailorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich.

Du überzeugst durch eine sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit. Organisationstalent und systematisches Arbeiten sind für dich wichtig. Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel. Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Priorisierung zeichnet dich aus. Du bist kommunikativ und kannst komplexe Sachverhalte verständlich darstellen. Analytisches Denken und eine schnelle Auffassungsgabe gehören zu deinen Stärken. Du zeigst Eigeninitiative bei der Optimierung von Prozessen. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich grundlegende Arbeitsprinzipien.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, teilweise Homeoffice möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in Vertragsthemen und -systeme. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten rechtlichen Fragestellungen. Moderne IT-Systeme und Vertragsmanagementsoftware stehen zur Verfügung. Die Teilnahme an Rechtsseminaren und Weiterbildungen wird gefördert. Ein professionelles Team mit flachen Hierarchien erwartet dich. Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung sind gegeben. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen werden angeboten. CALUMA unterstützt dich während der gesamten Vermittlung.