Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) für Emsdetten – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In dieser Position als Sachbearbeiter im Vertragsmanagement in Emsdetten bist du für die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen zuständig. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Rechtsabteilung, Einkauf und Vertrieb. Deine Tätigkeit umfasst die Begleitung des gesamten Vertragslebenszyklus von der Verhandlung bis zur Archivierung. Du sorgst dafür, dass alle Verträge den rechtlichen und unternehmerischen Anforderungen entsprechen. Die Stelle bietet dir Einblicke in verschiedene Vertragsarten und Rechtsbereiche. Du trägst zur Rechtssicherheit des Unternehmens bei.

Branche: Vertragsmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung und Prüfung von Verträgen verschiedener Art wie Lieferanten-, Kunden- und Dienstleistungsverträgen in Emsdetten. Du unterstützt bei Vertragsverhandlungen und stimmst Vertragsinhalte mit Fachabteilungen ab. Die Pflege einer zentralen Vertragsdatenbank und die Überwachung von Vertragslaufzeiten liegen in deiner Verantwortung. Du erinnerst rechtzeitig an Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen. Die Bearbeitung von Vertragsänderungen, Nachträgen und Kündigungen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du koordinierst die Vertragsunterzeichnung und sorgst für die ordnungsgemäße Ablage. Die Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei komplexen Vertragsthemen ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Erstellung von Vertragsvorlagen und Standardklauseln in Emsdetten. Du unterstützt bei der Implementierung eines digitalen Vertragsmanagementsystems. Die Erstellung von Reports über Vertragsstatus und -volumen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Durchführung von Vertragsaudits. Die Schulung von Mitarbeitern zu vertragsrelevanten Themen gehört dazu. Du wirkst bei der Optimierung von Vertragsprozessen mit. Auch die Archivierung und Dokumentation von Verträgen nach rechtlichen Vorgaben ist Teil deiner Tätigkeit.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium. Erfahrung im Vertragsmanagement, in der Rechtsabteilung oder im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil. Du verfügst über gute Kenntnisse im Vertragsrecht und Handelsrecht. Sicherer Umgang mit Vertragsmanagementsoftware und MS Office wird vorausgesetzt. Du bringst eine analytische und strukturierte Arbeitsweise mit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Sorgfalt und Detailgenauigkeit werden in Emsdetten erwartet.

Du zeichnest dich durch eine präzise und detailorientierte Arbeitsweise aus. Dein juristisches Verständnis hilft dir bei der Vertragsgestaltung. Du besitzt Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und du behältst viele Verträge im Blick. Du arbeitest sowohl eigenständig als auch im Team mit verschiedenen Abteilungen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vertragsinformationen ist selbstverständlich. Du zeigst Sorgfalt bei der Prüfung von Vertragsklauseln. Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Vertragsprozesse und -systeme des Unternehmens in Emsdetten. Schulungen zu Vertragsrecht und Verhandlungsführung werden angeboten. Du arbeitest mit modernen Vertragsmanagementsystemen. Die Position bietet dir verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum. Ein erfahrenes Team und die Rechtsabteilung stehen dir zur Seite. Du profitierst von einem professionellen Arbeitsumfeld. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an ein renommiertes Unternehmen und unterstützt dich durch den gesamten Bewerbungsprozess.