Sachbearbeiter Vertragsabwicklung (m/w/d) für Bruchsal – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Bruchsal erwartet dich eine verantwortungsvolle Position in der Vertragsabwicklung. Als Sachbearbeiter bist du für die Bearbeitung und Abwicklung von Verträgen zuständig. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in vertragliche Prozesse und kaufmännische Zusammenhänge. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen. Das Unternehmen unseres Kunden schätzt Sorgfalt und Zuverlässigkeit. CALUMA vermittelt dich als gewissenhafte Fachkraft. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in Vertragsprozesse.

Branche: Recht & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Vertragsabwicklung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die administrative Abwicklung von Kundenverträgen. Du prüfst Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit. Die Erfassung und Pflege von Vertragsdaten im System liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Vertragsabschlüsse und Vertragsverlängerungen. Die Erstellung von Vertragsunterlagen, Nachträgen und Kündigungen gehört zu deinen Aufgaben. Du überwachst Vertragslaufzeiten und erinnerst an Fristen. Die Kommunikation mit Kunden zu vertraglichen Angelegenheiten übernimmst du. Du arbeitest eng mit Vertrieb, Recht und anderen Fachabteilungen zusammen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen durch Dokumentenvorbereitung. Du hilfst bei der Erstellung von Vertragsauswertungen und Reports. Die Archivierung und Verwaltung von Vertragsunterlagen fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Standardisierung von Vertragsprozessen mit. Die Bearbeitung von Vertragsänderungswünschen übernimmst du. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Vertragsdokumenten. Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern gehört dazu. Du nimmst an Schulungen zu vertraglichen Themen teil.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung in der Vertragsabwicklung, im Vertrag smanagement oder in der Verwaltung ist von Vorteil. Du bringst grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht mit. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, ist erforderlich. Erfahrung mit Datenbanken oder Vertragsmanagementsoftware ist wünschenswert. Du arbeitest äußerst sorgfältig und detailgenau. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Deine Gewissenhaftigkeit sorgt für fehlerfreie Vertragsabwicklung. Du bist kommunikationsstark im Umgang mit Kunden und Kollegen. Organisationstalent hilft dir, mehrere Verträge parallel zu betreuen. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vertragsunterlagen ist für dich selbstverständlich. Teamfähigkeit und konstruktive Zusammenarbeit sind dir wichtig. Belastbarkeit ermöglicht dir konzentriertes Arbeiten auch bei vielen Verträgen. Du zeigst Lernbereitschaft bei rechtlichen Neuerungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit nach Vereinbarung möglich, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in Vertragsprozesse. Du erhältst Zugang zu Schulungen im Vertragsrecht. Ein moderner Arbeitsplatz mit professioneller IT-Ausstattung steht dir zur Verfügung. Es erwartet dich ein kollegiales Team mit offener Kommunikation. Weiterbildungsmöglichkeiten werden aktiv gefördert. Kostenfreie Getränke und Parkplätze sind vorhanden. Die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit ist gegeben. Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten wird geboten. Deine sorgfältige Arbeit wird geschätzt.