Sachbearbeiter Veranstaltungsorganisation (m/w/d) für Schloß Holte-Stukenbrock – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Veranstaltungsorganisation unterstützt du bei der Planung und Durchführung von Events. Über CALUMA vermitteln wir dich an ein Unternehmen in Schloß Holte-Stukenbrock, das regelmäßig Veranstaltungen organisiert. Du koordinierst alle organisatorischen Aspekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Position bietet dir ein kreatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Branche: Events & Veranstaltungen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Konzeption und Planung von Firmenveranstaltungen, Tagungen und Events. Die Organisation von Veranstaltungsorten, Catering und technischer Ausstattung liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Zeitpläne, Ablaufpläne und Checklisten für Veranstaltungen. Die Koordination mit Dienstleistern, Lieferanten und internen Abteilungen gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Teilnehmerverwaltung und Anmeldungen.

Zusätzlich erstellst du Einladungen, Programme und Veranstaltungsunterlagen. Du koordinierst die Logistik wie Transport, Unterkunft und Bestuhlung. Die Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und die Lösung auftretender Probleme fallen in deinen Aufgabenbereich. Du führst Nachbereitungen durch und wertest Feedback aus. Die Verwaltung des Veranstaltungsbudgets und die Kostenkontrolle gehören zu deinen Tätigkeiten.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Veranstaltungsbereich ist wünschenswert. Erfahrung in der Eventorganisation oder im Projektmanagement ist von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Organisationsfähigkeiten und Planungskompetenz. Kreativität und ein Gespür für gelungene Veranstaltungen zeichnen dich aus. Du gehst sicher mit MS Office und Veranstaltungssoftware um. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil. Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten ist wichtig.

Du bist hochgradig organisiert und behältst auch bei komplexen Veranstaltungen den Überblick. Deine Kreativität ermöglicht dir die Gestaltung besonderer Events. Du arbeitest strukturiert und vorausschauend. Stressresistenz und Flexibilität sind wichtig, besonders kurz vor und während Veranstaltungen. Du bist kommunikationsstark und kannst mit vielen verschiedenen Dienstleistern umgehen. Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus. Auch unregelmäßige Arbeitszeiten nimmst du gelassen hin.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 – 18:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Arbeitseinsatz bei Veranstaltungen auch abends und am Wochenende, Freizeitausgleich wird gewährt

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld. Du erhältst Einblicke in verschiedene Veranstaltungsformate. Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ohne Routine. Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien. Gestaltungsspielraum für eigene Ideen ist gegeben. Nach Veranstaltungen gibt es Freizeitausgleich. Teilnahme an interessanten Events ist Teil der Arbeit.