Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) für Leinfelden-Echterdingen – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Leinfelden-Echterdingen bei Stuttgart erwartet dich eine spannende Position im Veranstaltungsmanagement eines Unternehmens oder einer Organisation. Als Sachbearbeiter unterstützt du bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents, Schulungen und Veranstaltungen. Du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen, Dienstleistern und Teilnehmern zusammen. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in Eventmanagement und Projektorganisation. Unser Kunde legt Wert auf professionelle und reibungslose Veranstaltungen. Du kannst dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kreativen Gestaltungsmöglichkeiten freuen. Das Team in Leinfelden-Echterdingen unterstützt dich bei der Organisation.

Branche: Events & Veranstaltungen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen, Schulungen und Meetings. Die Koordination von Veranstaltungsorten, Catering und technischer Ausstattung gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Teilnehmerlisten und versendet Einladungen und Anmeldebestätigungen. Die Betreuung von Teilnehmern vor und während der Veranstaltungen liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Techniker und Referenten. Die Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Namensschildern übernimmst du. Du unterstützt bei der Abrechnung von Veranstaltungskosten. Die Nachbereitung von Events und Auswertung von Teilnehmerfeedback gehört zu deinem Aufgabenbereich in Leinfelden-Echterdingen.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Budgetplanung und -überwachung für Veranstaltungen. Du wirkst bei der Auswahl geeigneter Veranstaltungslocations mit. Die Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien übernimmst du. Du hilfst bei der Koordination von Reisetätigkeiten und Unterkünften für Teilnehmer. Die Organisation von Messeauftritten und Firmenevents kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von Save-the-Date-Karten und Einladungen. Die Pflege einer Veranstaltungsdatenbank gehört dazu. Auch allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Event-Teams fallen an.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Veranstaltungen, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, Event-Bereich oder in der Organisation sind wünschenswert. Du bringst Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Kenntnisse in Veranstaltungsmanagement-Tools oder Projektmanagement-Software sind von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundlegende Englischkenntnisse sind hilfreich. Eine serviceorientierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet dich aus. Flexibilität bei Arbeitszeiten, auch gelegentlich abends oder am Wochenende, bringst du mit.

Deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen erfolgreiche Veranstaltungen. Du besitzt Kreativität und hast ein Gespür für Details. Die Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung ist für dich wichtig. Du bist kommunikativ und kannst gut mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehen. Deine IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel, PowerPoint), sind sehr gut. Du zeigst Belastbarkeit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten gehören zu deinen Stärken. Du bist zuverlässig, engagiert und arbeitest teamorientiert.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 – 18:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten, gelegentliche Abend- und Wochenendtermine bei Veranstaltungen

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben. Du erhältst eine intensive Einarbeitung in Veranstaltungsprozesse. Moderne IT-Ausstattung und Event-Tools stehen zur Verfügung. Die Möglichkeit zur Weiterbildung im Event-Bereich wird unterstützt. Ein kreatives Team mit gutem Zusammenhalt erwartet dich. Die Nähe zum Flughafen Stuttgart bietet gute Verkehrsanbindung. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Betriebliche Sozialleistungen werden angeboten. CALUMA unterstützt dich professionell bei der Vermittlung.