Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) für Gera – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Sekretariat erwartet dich eine vielseitige Position als organisatorisches Rückgrat des Unternehmens. Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Die Stelle bietet dir abwechslungsreiche administrative Aufgaben und viel Kommunikation. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen zusammen und behältst den Überblick über alle wichtigen Termine und Vorgänge in Gera.

Branche: Verwaltung & Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Betreuung des Telefons und die professionelle Weiterleitung von Anrufen. Du empfängst Besucher und sorgst für eine freundliche Atmosphäre. Die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, sowohl klassisch als auch elektronisch. Die Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings. Die Pflege von Adress- und Kontaktdaten sowie die allgemeine Büroorganisation runden dein Aufgabenspektrum ab.

Du übernimmst die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Büroausstattung. Die Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem Ablagesystem. Die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du wirkst bei administrativen Projekten mit. Die Koordination von Dienstleistern wie Reinigung oder Wartungsfirmen kann Teil deiner Tätigkeit sein. Bei Bedarf übernimmst du Vertretungsaufgaben in anderen Bereichen der Verwaltung.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Korrespondenz. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) wird vorausgesetzt. Du besitzt ein freundliches und professionelles Auftreten. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Serviceorientierung und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.

Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und ein offenes, freundliches Wesen. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit machen dich zu einer vertrauensvollen Unterstützung. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du zeigst Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Kollegen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit gehören zu deinen Stärken. Du hast ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten setzen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit innerhalb der Kernarbeitszeit möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine Vergütung von 17,50 Euro pro Stunde in einer zentralen Position. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Ein nettes und kollegiales Team freut sich auf dich. Eine gründliche Einarbeitung in alle Abläufe und Systeme ist sichergestellt. Weiterbildungsmöglichkeiten im administrativen Bereich werden angeboten. Die Position bietet langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Zusätzlich gibt es kostenfreie Getränke, betriebliche Events und gute Verkehrsanbindung mit Parkplätzen.