Sachbearbeiter Schulungskoordination (m/w/d) für Ilmenau – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Ilmenau erwartet dich eine vielseitige Position in der Schulungskoordination. Du organisierst Weiterbildungen und Trainings für Mitarbeiter. CALUMA vermittelt dich an ein entwicklungsorientiertes Unternehmen mit umfangreichem Schulungsprogramm. Du arbeitest mit Learning-Management-Systemen und koordinierst interne und externe Trainer. Diese Position ist ideal für organisationsstarke Personen mit Interesse an Personalentwicklung.

Branche: Personalentwicklung & Schulung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Schulungskoordination (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Planung, Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen und Weiterbildungen. Du ermittelst Schulungsbedarfe in Abstimmung mit Führungskräften und Mitarbeitern. Die Recherche und Auswahl geeigneter Schulungsanbieter, Trainer und Seminarinhalte liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Termine, buchst Räumlichkeiten und organisierst die technische Ausstattung. Die Einladung von Teilnehmern, die Verwaltung von Anmeldungen und die Erstellung von Teilnehmerlisten gehören dazu. Du koordinierst mit externen Trainern, bereitest Schulungsunterlagen vor und stellst Materialien zur Verfügung. Die Dokumentation von Schulungen und die Pflege von Schulungsprotokollen sind essentiell.

Nebenaufgaben beinhalten die Nachbearbeitung von Schulungen, das Einholen von Feedback und die Auswertung von Evaluationsbögen. Du erstellst Schulungszertifikate, dokumentierst Qualifikationen und pflegst Mitarbeiterentwicklungspläne. Die Verwaltung des Schulungsbudgets, die Prüfung von Trainerrechnungen und die Kostenkontrolle gehören dazu. Du unterstützt bei der Erstellung von Schulungskonzepten und Curricula. Die Pflege des Learning-Management-Systems (LMS), die Einstellung von E-Learning-Kursen und die Verwaltung von Lernpfaden sind weitere Aufgaben. Du koordinierst Pflichtschulungen wie Arbeitssicherheit, Datenschutz und Compliance, überwachst Teilnahme und mahnst bei Bedarf.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung, ist wünschenswert. Erfahrung in der Seminarorganisation, Schulungskoordination oder Personalentwicklung ist von Vorteil. Du besitzt Kenntnisse in Learning-Management-Systemen oder bist bereit, diese zu erlernen. Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Projektmanagement-Skills werden vorausgesetzt. Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit hoher Serviceorientierung. Kommunikationsstärke für Abstimmungen mit Trainern und Führungskräften ist wichtig. Affinität zu Personalentwicklungsthemen ist von Vorteil.

Du verfügst über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Koordinationsstärke. Deine Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir professionelle Abstimmung mit allen Beteiligten. Du arbeitest proaktiv, vorausschauend und mit hoher Kundenorientierung. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit helfen dir bei spontanen Terminänderungen. Du zeigst Dienstleistungsorientierung gegenüber internen Kunden. Selbstständigkeit und Eigenverantwortung prägen deine Arbeitsweise. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren parallelen Schulungen den Überblick. Teamfähigkeit und Kollegialität sind dir wichtig. Interesse an Lernthemen und Personalentwicklung motiviert dich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Schulungserfordernissen, 40 Stunden/Woche, gelegentlich Termine außerhalb

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in Schulungsorganisation und -systeme. Du erhältst Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Personalentwicklung und Erwachsenenbildung. Eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven erwartet dich. Das Unternehmen stellt moderne IT-Ausstattung und professionelle LMS-Software bereit. Du arbeitest in einem zukunftsorientierten Bereich mit Wertschätzung für Lernen und Entwicklung. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sind selbstverständlich. Flexible Arbeitszeiten, gelegentliches Homeoffice und ein kollegiales Team runden das Angebot ab.