Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) für Lahr/Schwarzwald – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Lahr im Schwarzwald erwartet dich eine strukturierte Position in der Reisekostenabrechnung eines Unternehmens mit vielen Außendienstmitarbeitern. Als Sachbearbeiter bist du für die korrekte Abrechnung und Verwaltung aller Reisekosten verantwortlich. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Buchhaltung und Steuerberatung. Die Position bietet dir detaillierte Einblicke in steuerrechtliche Aspekte der Reisekostenabrechnung. Unser Kunde legt Wert auf eine präzise und termingerechte Abrechnung. Du kannst dich auf moderne Abrechnungssoftware und klare Prozesse freuen. Das Team in Lahr unterstützt dich bei deiner Einarbeitung.

Branche: Finanzen & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest eingehende Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Prüfung von Belegen, Quittungen und Reisedokumenten nach steuerrechtlichen Vorgaben gehört zu deinen Aufgaben. Du erfasst die Reisekosten in der Abrechnungssoftware und bereitest die Auszahlung vor. Die Berechnung von Kilometergeld, Verpflegungspauschalen und Übernachtungskosten liegt in deiner Verantwortung. Du klärst Rückfragen mit Mitarbeitern zur Vollständigkeit und Korrektheit der Abrechnungen. Die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur korrekten Verbuchung übernimmst du. Du erstellst monatliche Auswertungen über Reisekosten nach Kostenstellen. Die Archivierung aller Belege nach GoBD-Richtlinien gehört zu deinem Aufgabenbereich in Lahr.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Pflege von Stammdaten für Reisekostenabrechnungen. Du wirkst bei der Optimierung von Abr echnungsprozessen und Richtlinien mit. Die Schulung von Mitarbeitern zur korrekten Reisekostenerfassung übernimmst du. Du hilfst bei der Erstellung von Reisekostenstatistiken und Budgetüberwachung. Die Klärung von steuerrechtlichen Fragen in Abstimmung mit dem Steuerberater gehört dazu. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen im Bereich Reisekosten. Die Pflege der Reisekostenrichtlinien und Informationsmaterialien liegt in deinem Aufgabenbereich. Auch allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Finanzabteilung fallen an.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Erste Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung, Lohnbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung sind wünschenswert. Du bringst Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere bei Reisekostenvorschriften, mit. Erfahrung mit Abrechnungssoftware oder die Bereitschaft zur Einarbeitung ist erforderlich. Du arbeitest äußerst genau, sorgfältig und gewissenhaft. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Eine strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise zeichnet dich aus. Diskretion im Umgang mit Mitarbeiterdaten ist selbstverständlich.

Du überzeugst durch eine sehr hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt. Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sind für dich wichtig. Du besitzt sehr gute Excel-Kenntnisse für Berechnungen und Auswertungen. Die Fähigkeit zur strukturierten Bearbeitung vieler Einzelvorgänge zeichnet dich aus. Du bist kommunikativ und kannst Sachverhalte verständlich erklären. Belastbarkeit auch in Zeiten mit hohem Abrechnungsaufkommen gehört zu deinen Stärken. Du zeigst Eigeninitiative bei der Klärung von Unstimmigkeiten. Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für dich grundlegende Arbeitsprinzipien.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, teilweise Homeoffice möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine intensive Einarbeitung in Reisekostenrecht und Abrechnungssoftware. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten. Moderne IT-Systeme und Abrechnungstools stehen zur Verfügung. Die Teilnahme an Fachseminaren zu Reisekostenrecht wird gefördert. Ein erfahrenes Team unterstützt dich bei Fragen. Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung sind gegeben. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Betriebliche Sozialleistungen werden angeboten. CALUMA begleitet dich während der gesamten Vermittlung.