Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) für Kempen – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du wirst Teil eines spezialisierten Teams, das für die Abrechnung von Reisekosten der Mitarbeiter verantwortlich ist. Dein Arbeitsplatz ist mit Reisekostenabrechnungssoftware ausgestattet. Du erhältst Einblick in steuerliche und rechtliche Aspekte der Reisekostenabrechnung. Die Arbeit erfordert Genauigkeit, Kenntnisse der Reisekostenrichtlinien und kaufmännisches Verständnis. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Reisekostenabrechnung. Die Position bietet dir die Möglichkeit, Spezialkenntnisse in diesem Bereich aufzubauen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren gesetzlichen Vorgaben. Das Team unterstützt sich gegenseitig bei komplexen Abrechnungsfällen.

Branche: Finanz- & Rechnungswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter. Du kontrollierst eingereichte Belege auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Richtlinienkonformität. Die Erfassung und Verbuchung der Reisekosten im System übernimmst du. Du berechnest Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungskosten und Kilometerpauschalen. Die Klärung von Rückfragen mit Mitarbeitern zu fehlenden Angaben liegt in deiner Verantwortung. Du achtest auf die Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben. Die Vorbereitung der Auszahlung oder Verrechnung mit der Lohnabrechnung führst du durch. Du pflegst Reisekostenstammdaten und Pauschalen im System. Die Erstellung von Statistiken über Reisekosten übernimmst du.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Beratung von Mitarbeitern zur korrekten Reisekostenabrechnung. Du hilfst bei der Erstellung und Aktualisierung von Reisekostenrichtlinien. Die Pflege von Länder- und Pauschaltabellen übernimmst du. Du wirkst bei der Optimierung des Reisekostenprozesses mit. Die Kommunikation mit der Lohn- und Finanzbuchhaltung gehört dazu. Du unterstützt bei Betriebsprüfungen im Bereich Reisekosten. Die Digitalisierung und Archivierung von Reisebelegen organisierst du mit. Bei der Einführung neuer Abrechnungstools hilfst du mit. Du nimmst an Schulungen und Infoveranstaltungen teil.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzen. Alternativ verfügst du über Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung. Kenntnisse im Reisekostenrecht und steuerlichen Regelungen sind von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit Reisekostensoftware und MS Excel. Eine sehr gewissenhafte und detailgenaue Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest zahlenorientiert und erkennst Unstimmigkeiten schnell. Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitern ist wichtig. Du arbeitest selbstständig, bist aber auch teamfähig. Diskretion im Umgang mit Mitarbeiterdaten ist selbstverständlich. Du bist zuverlässig und hältst Abrechnungsfristen ein.

Du verfügst über ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken. Deine Arbeitsweise ist sehr genau und sorgfältig, Fehler fallen dir auf. Du zeigst ein hohes Qualitäts- und Regelungsbewusstsein. Kommunikationsstärke hilft dir, Rückfragen freundlich zu klären. Du bist organisiert und bearbeitest Abrechnungen systematisch. Verantwortungsbewusstsein prägt dein Handeln bei finanziellen Themen. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich in deinem Bereich. Teamfähigkeit ist wichtig für die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Du bist belastbar, besonders zu Monatsenden mit vielen Abrechnungen. Lernbereitschaft zeichnet dich aus, du hältst dich über Rechtsänderungen auf dem Laufenden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Gleitzeit nach Absprache möglich. Zu Monatsenden kann erhöhtes Arbeitsaufkommen auftreten.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in Reisekostenrecht und -software. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung. Weiterbildungen im Bereich Reisekostenabrechnung und Steuerrecht werden unterstützt. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und kollegial. Moderne Abrechnungssoftware erleichtert deine Arbeit. Es gibt Entwicklungsmöglichkeiten zum Spezialisten oder Teamleiter. Betriebliche Altersvorsorge wird angeboten. Kostenfreie Getränke und Parkplätze sind vorhanden. Flexible Arbeitszeiten unterstützen die Work-Life-Balance. Die Position bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit Spezialisierungsmöglichkeit.