Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) für Görlitz – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Reisekostenabrechnung erwartet dich eine strukturierte Position mit Fokus auf die korrekte Erfassung und Abrechnung von Dienstreisekosten. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allen Fragen rund um Reisekosten und sorgst für eine zeitnahe Erstattung. Die Stelle bietet dir ein klar definiertes Aufgabengebiet mit Zahlen und Vorschriften. Du arbeitest mit Reisekostensoftware und bist wichtiger Teil der Finanzabteilung in Görlitz.

Branche: Finanzen & Reisekostenmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter. Du kontrollierst Belege auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Übereinstimmung mit Reiserichtlinien. Die Erfassung von Reisekosten im Abrechnungssystem fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du berechnest Erstattungsbeträge unter Berücksichtigung steuerlicher Vorgaben und Pauschalen. Die Klärung von Rückfragen mit Mitarbeitern zu fehlenden oder unklaren Belegen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du erstellst Zahlungsläufe für genehmigte Reisekostenabrechnungen. Die Dokumentation und Archivierung aller reisebezogenen Unterlagen ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben.

Du unterstützt bei der Erstellung von Reisekostenstatistiken und Budgetüberwachungen. Die Pflege und Aktualisierung von Reiserichtlinien gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Kommunikation mit Reisedienstleistern und Kreditkartenanbietern. Die Abstimmung mit der Lohn- und Finanzbuchhaltung fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du wirkst bei der Optimierung von Reisekostenprozessen mit. Die Schulung von Mitarbeitern zur korrekten Reisekostenabrechnung kann Teil deiner Tätigkeit sein. Bei Bedarf übernimmst du die Bearbeitung von Reisebuchungen und Hotelbuchungen.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung, Buchhaltung oder im Personalwesen ist wünschenswert. Du verfügst über Kenntnisse im Reisekostenrecht und steuerlichen Bestimmungen zu Reisekosten. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt. Kenntnisse in Reisekostensoftware oder SAP sind von Vorteil. Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest präzise. Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitern ist wichtig.

Du überzeugst durch Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Abrechnung. Deine Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir die freundliche Klärung von Rückfragen. Du bist gewissenhaft und achtest auf die Einhaltung von Richtlinien und Fristen. Selbstständiges Arbeiten und Eigenverantwortung zeichnen dich aus. Du zeigst Diskretion im Umgang mit Mitarbeiterdaten und Reisekosten. Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Personal gehört zu deinen Stärken. Du bist belastbar und behältst auch bei vielen Abrechnungen den Überblick. Organisationstalent und gutes Zeitmanagement runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine Vergütung von 17,50 Euro pro Stunde in einer stabilen Position. Du arbeitest in einem professionellen Team mit klaren Prozessen. Eine umfassende Einarbeitung in Richtlinien, Systeme und steuerliche Vorgaben ist garantiert. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Reisekostenrecht werden unterstützt. Die Position bietet langfristige Perspektiven in der Finanzabteilung. Moderne Software und digitale Belegerfassung stehen zur Verfügung. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Zusätzlich gibt es betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke und gute Verkehrsanbindung.