Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) für Delmenhorst – 18,50 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter für Reisekostenabrechnung unterstützt du unseren Kunden in Delmenhorst bei der professionellen Abwicklung aller reisebezogenen Abrechnungen. Du sorgst für die korrekte und zeitnahe Erstattung von Reisekosten und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zum Reisekostenrecht. Die Position bietet dir eine spezialisierte Tätigkeit mit klaren Prozessen.

Branche: Finanzen & Reisemanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest und prüfst Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Konformität mit Reiserichtlinien und steuerrechtlichen Vorgaben. Die Erfassung und Kontierung von Reisekosten im System sowie die Vorbereitung der Auszahlungen gehören zu deinen Hauptaufgaben. Du berätst Mitarbeiter zu Reisekostenregelungen, Pauschalen und Abrechnungsmodalitäten und klärst Rückfragen zu eingereichten Belegen. Die Kommunikation mit Reisebuchungssystemen, Kreditkartenanbietern und Hotels sowie die Überwachung von Reisebudgets runden dein Aufgabengebiet in Delmenhorst ab.

Neben der Haupttätigkeit unterstützt du bei der Organisation von Dienstreisen und Buchungen. Du hilfst bei der Erstellung von Reisekostenrichtlinien und Informationsmaterialien und wirkst bei der Optimierung von Reisekostenprozessen mit. Die Erstellung von Statistiken und Reports über Reisekosten sowie die Unterstützung bei Betriebsprüfungen im Bereich Reisekosten gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du pflegst Stammdaten und Pauschalen im System.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert. Erste Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung, Buchhaltung oder im Finanzwesen ist von Vorteil. Kenntnisse im Reisekostenrecht und steuerrechtliche Grundlagen sind wichtig. Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt. Erfahrung mit Reisekostenabrechnungssoftware oder SAP Travel Management ist ein Plus. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du arbeitest äußerst sorgfältig, genau und hast ein gutes Zahlenverständnis. Deine Kenntnisse rechtlicher Regelungen und deine Fähigkeit, diese anzuwenden, zeichnen dich aus. Du bist serviceorientiert, geduldig und kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären. Diskretion im Umgang mit Mitarbeiterdaten ist selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bist teamfähig. Belastbarkeit, besonders zu Monatsenden, rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit von 09:00 – 15:00 Uhr möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Delmenhorst bietet dir eine spezialisierte Position mit Expertenwissen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Reisekostenrichtlinien und Abrechnungssysteme sowie regelmäßige Schulungen zu rechtlichen Änderungen. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten im Finanzbereich. Das Arbeitsumfeld ist professionell mit moderner Software. Das Team ist erfahren und unterstützend. CALUMA begleitet dich kompetent durch den Vermittlungsprozess.