Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) für Backnang – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Backnang suchen wir für unseren Kunden einen gewissenhaften Sachbearbeiter für die Reisekostenabrechnung. Du bearbeitest und prüfst Reisekostenabrechnungen nach gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben. Die Position erfordert Kenntnisse im Steuerrecht und Abrechnungswesen. Du arbeitest mit Reisekosten-Software und ERP-Systemen. Das Unternehmen hat viele reisende Mitarbeiter und legt Wert auf korrekte und zeitnahe Abrechnung. Du wirst in die steuerlichen Grundlagen und Abrechnungsprozesse eingearbeitet. Die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und den Mitarbeitern ist eng.

Branche: Finanzwesen & Reisemanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach steuerlichen und betrieblichen Richtlinien. Du kontrollierst Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Erfassung von Reisekosten im System liegt in deiner Verantwortung. Du berechnest Pauschalen, Verpflegungsmehraufwand und Kilometergeld nach aktuellen Sätzen. Die Klärung von Rückfragen mit Mitarbeitern gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Abrechnungen und leitest diese zur Auszahlung weiter. Die Pflege von Stammdaten und Reisekostensätzen ist Teil deiner Tätigkeit. Bei Außenprüfungen stellst du Unterlagen zusammen.

Du unterstützt bei der Optimierung von Reisekostenprozessen. Die Erstellung von Reisekostenstatistiken und Auswertungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Schulung von Mitarbeitern zu Reisekostenrichtlinien. Die Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung bei steuerlichen Fragen ist erforderlich. Du wirkst bei der Implementierung neuer Reisekostensoftware mit. Administrative Tätigkeiten wie die Ablage von Abrechnungsunterlagen fallen an. Bei Bedarf unterstützt du auch in anderen Bereichen der Finanzverwaltung.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen oder Steuern. Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung ist erforderlich. Fundierte Kenntnisse im Reisekostenrecht und steuerlichen Vorschriften sind notwendig. Du bist versiert im Umgang mit Reisekostensoftware und MS Office, besonders Excel. Eine zahlenaffine und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf gesetzeskonforme Abrechnung. Kommunikationsfähigkeit für den Mitarbeiterkontakt ist wichtig. Diskretion im Umgang mit Abrechnungsdaten ist selbstverständlich.

Du besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für steuerliche und rechtliche Zusammenhänge. Analytisches Denkvermögen hilft dir bei der Prüfung komplexer Reisekostenabrechnungen. Du arbeitest äußerst sorgfältig und achtest auf Details. Zahlenaffinität und rechnerisches Geschick sind deine Stärken. Du bist kommunikationsstark und kannst Abrechnungsregeln verständlich erklären. Serviceorientierung im Umgang mit abrechnenden Mitarbeitern ist vorhanden. Du arbeitest selbstständig und organisiert. Lernbereitschaft bezüglich aktueller steuerlicher Änderungen ist gegeben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause

Zusammenfassung:

Unser Kunde zahlt dir 18,00 € pro Stunde für deine Abrechnungsexpertise. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem reiseintensiven Unternehmen. Eine intensive Einarbeitung in Reisekostenrecht und Abrechnungssysteme erfolgt. Moderne Reisekostensoftware und digitale Belegerfassung stehen zur Verfügung. Regelmäßige Schulungen zu steuerlichen Änderungen werden angeboten. Du arbeitest in einem professionellen Finanzteam. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Eigenverantwortliches Arbeiten im Rahmen gesetzlicher Vorgaben ist möglich. Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden.