Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d) für Zirndorf – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Reisekostenmanagement in Zirndorf übernimmst du eine wichtige Funktion in der Abrechnung von Dienstreisen. Du bist verantwortlich für die korrekte und fristgerechte Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit vielen Dienstreisenden, das Wert auf professionelle Reisekostenverwaltung legt. In dieser Position kannst du deine Detailgenauigkeit und dein Verständnis für Reisekosten­recht optimal einbringen.

Branche: Personal & HR

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest und prüfst eingehende Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Erfassung von Reisekosten im System unter Beachtung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du berechnest Spesen, Kilometerpauschalen und Übernachtungskosten. Die Klärung von Rückfragen mit Mitarbeitern zu ihren Abrechnungen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du arbeitest eng mit der Lohnbuchhaltung zur Auszahlung zusammen. Die Archivierung von Belegen nach gesetzlichen Vorgaben führst du durch.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Beratung von Mitarbeitern zu Reisekostenrichtlinien. Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung von Reisekostenrichtlinien. Die Erstellung von Statistiken und Reports zu Reisekosten fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Optimierung von Reisekostenprozessen mit. Die Zusammenarbeit mit Reisebüros und Buchungsplattformen gehört dazu. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Buchung von Dienstreisen.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Erfahrung in der Reisekostenabrechnung oder im Personalwesen ist von Vorteil. Du verfügst über gute Kenntnisse im Reisekostenrecht und Steuerrecht. Sicherer Umgang mit Reisekostensoftware und MS Office, insbesondere Excel, wird erwartet. Du arbeitest sehr genau und achtest auf Details bei der Prüfung von Belegen. Ein gutes Zahlenverständnis und logisches Denken sind wichtig. Kommunikationsstärke für den Umgang mit Mitarbeitern ist erforderlich.

Du zeichnest dich durch eine äußerst präzise und regelkonforme Arbeitsweise aus. Deine Fachkompetenz im Reisekostenrecht macht dich zum gefragten Ansprechpartner. Du besitzt ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für die korrekte Abrechnung. Serviceorientierung zeigt sich in deiner Beratung der Mitarbeiter. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit der Personalabteilung zusammen. Deine strukturierte Arbeitsweise ermöglicht die termingerechte Bearbeitung vieler Abrechnungen. Du zeigst Lernbereitschaft, um dich über Änderungen im Reisekostenrecht auf dem Laufenden zu halten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in die Reisekostenrichtlinien und -systeme. Du arbeitest mit professioneller Reisekostensoftware und digitalen Belegerfassungs-Tools. Ein freundliches Team mit gegenseitiger Unterstützung erwartet dich. Regelmäßige Schulungen zu Änderungen im Reisekostenrecht werden angeboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung mit Sozialleistungen. Die Lage in Zirndorf bietet gute Verkehrsanbindung. CALUMA begleitet dich als Vermittlungsagentur durch den Bewerbungsprozess.