Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d) für Passau – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Passau erwartet dich eine strukturierte Position in der Reisekostenabrechnung. Du bist zuständig für die Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen und Reisekosten. Das Unternehmen hat ein hohes Reiseaufkommen und arbeitet mit digitalen Reisekostensystemen. Du wirst Teil des Finance-Teams und erhältst umfassende Einblicke in steuerliche und arbeitsrechtliche Aspekte der Reisekostenabrechnung. Die Position bietet dir einen geregelten Arbeitsalltag mit klaren Prozessen.

Branche: Finanzwesen & Abrechnung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du prüfst eingehende Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung der Reiserichtlinien. Die Erfassung und Berechnung von Reisekosten inklusive Fahrtkosten, Übernachtungen und Verpflegungsmehraufwendungen liegt in deiner Verantwortung. Du klärst Rückfragen mit Mitarbeitern und korrigierst fehlerhafte Abrechnungen. Die Abstimmung mit Kreditkartenunternehmen und die Zuordnung von Belegen führst du durch. Du sorgst für die korrekte steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung der Reisekosten. Die termingerechte Auszahlung bzw. Verrechnung mit der Lohnabrechnung koordinierst du. Du dokumentierst alle Vorgänge revisionssicher.

Du unterstützt bei der Erstellung von Reisekostenstatistiken und Auswertungen. Die Beratung von Mitarbeitern zu Reisekostenrichtlinien gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Optimierung von Reisekostenprozessen mit. Die Kommunikation mit Finanzbehörden bei Prüfungen unterstützt du. Du pflegst Stammdaten wie Kilometersätze und Pauschalen im System. Die Archivierung von Reisekostenbelegen nach gesetzlichen Vorgaben liegt in deinem Bereich. Du schulst neue Mitarbeiter im Reisekostensystem.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung oder im Finanzbereich ist wünschenswert. Du bringst Kenntnisse im Reisekostenrecht und in steuerlichen Aspekten mit. Erfahrung mit Reisekostensystemen ist von Vorteil. Du arbeitest sehr genau und achtest auf Details. Zahlenaffinität und analytisches Denken zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt.

Deine Genauigkeit und Sorgfalt gewährleisten korrekte Abrechnungen. Du verfügst über Zahlenverständnis und erkennst Unstimmigkeiten. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir in der Klärung mit Mitarbeitern. Du arbeitest selbstständig nach festen Richtlinien. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch bei vielen Abrechnungen den Überblick. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion sind vorbildlich. Du bist lernbereit und hältst dich über rechtliche Änderungen auf dem Laufenden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Dir wird eine gründliche Einarbeitung in Reisekostenrecht und -system geboten. Du arbeitest mit einem modernen digitalen Reisekostentool. Weiterbildungen zu steuerlichen Themen werden unterstützt. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und kollegial. Unser Kunde bietet dir einen strukturierten Arbeitsalltag. Betriebliche Altersvorsorge ist vorhanden. Kostenfreie Getränke stehen zur Verfügung. Zentrale Lage in Passau mit guter Anbindung. Parkplätze oder ÖPNV-Zuschuss möglich.