Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d) für Friedrichshafen – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter für Reisekosten in Friedrichshafen übernimmst du die Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit vielen Außendienstmitarbeitern oder Projektgeschäft. Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen, prüfst Belege und sorgst für eine korrekte und zeitnahe Erstattung. Deine Arbeit trägt zur Zufriedenheit der Mitarbeiter und zur Einhaltung steuerlicher Vorgaben bei.

Branche: Finanz- & Rechnungswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest eingehende Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitern in Friedrichshafen. Die Prüfung von Belegen wie Fahrkarten, Hotelrechnungen und Bewirtungsbelegen auf Vollständigkeit und Richtigkeit gehört zu deinen Aufgaben. Du berechnest Reisekostenerstattungen nach den geltenden steuerlichen Regelungen und Firmenrichtlinien. Die Erfassung der Abrechnungen im System und die Vorbereitung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung führst du durch. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zu Reisekostenrichtlinien. Die Archivierung von Belegen nach gesetzlichen Vorgaben übernimmst du.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Reisekostenstatistiken und Budgetauswertungen. Du wirkst bei der Optimierung von Reisekostenprozessen und der Einführung digitaler Lösungen mit. Die Abstimmung mit der Buchhaltung und dem Controlling gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Schulung von Mitarbeitern zur korrekten Reisekostenabrechnung. Außerdem unterstützt du bei der Kommunikation mit dem Finanzamt bei Prüfungen in Friedrichshafen.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzen bringst du mit. Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung ist von Vorteil. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Reisekostenrecht und in steuerlichen Regelungen. Der Umgang mit Reisekostenabrechnungssoftware ist dir idealerweise vertraut. Sehr gute Excel-Kenntnisse für Berechnungen bringst du mit. Sorgfalt und ein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich aus.

Du arbeitest äußerst genau, gewissenhaft und zuverlässig. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Abrechnungen zu prüfen. Du bist serviceorientiert und unterstützt Mitarbeiter bei ihren Abrechnungen. Kommunikationsstärke in der Klärung von Rückfragen ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert und hältst Fristen ein. Diskretion im Umgang mit Abrechnungsdaten ist für dich selbstverständlich. Teamfähigkeit und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Vollzeit mit 40 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen in Friedrichshafen bietet dir durch CALUMA eine Vermittlung in eine spezialisierte Position. Du erhältst eine Einarbeitung in die Reisekostenrichtlinien und steuerlichen Vorgaben. Moderne Abrechnungssoftware steht dir zur Verfügung. Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen erwartet dich. Die Zusammenarbeit in einem erfahrenen Finanzteam ist gewährleistet. Weiterbildungen zu steuerlichen Neuerungen werden angeboten. Betriebliche Sozialleistungen sind vorhanden.