Sachbearbeiter Projektunterstützung (m/w/d) für Rüsselsheim am Main – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Projektunterstützung bist du die administrative Stütze für verschiedene Projekte. CALUMA vermittelt dich an ein innovatives Unternehmen in Rüsselsheim am Main, das projektbasiert arbeitet. Du unterstützt Projektleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zum Projekterfolg bei. Die Position bietet dir Einblicke in verschiedene Projekte und die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen.

Branche: Projektmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Projektplanung und erstellst Zeitpläne, Meilensteinpläne und Aufgabenlisten. Die Organisation und Protokollierung von Projektmeetings gehört zu deinen Aufgaben. Du überwachst Projekttermine und erinnerst Beteiligte an Fristen und Deadlines. Die Pflege von Projektdokumentationen und die Verwaltung von Projektunterlagen liegen in deiner Verantwortung. Du erstellst Präsentationen, Reports und Auswertungen für Projektbesprechungen.

Darüber hinaus koordinierst du die Kommunikation zwischen Projektbeteiligten und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Du unterstützt bei der Ressourcenplanung und koordinierst Termine mit internen und externen Partnern. Die Verwaltung des Projektbudgets und die Kontrolle von Projektkosten gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Beschaffung von Projektmaterialien und organisierst Projektveranstaltungen. Administrative Tätigkeiten wie Reiseplanung für Projektmitglieder runden dein Profil ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung in der Projektunterstützung oder im Projektmanagement ist wünschenswert. Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Der Umgang mit Projektmanagement-Tools ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und kannst mehrere Projekte parallel betreuen. Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit zeichnen dich aus. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit ermöglicht dir die parallele Betreuung mehrerer Projekte. Du arbeitest selbstständig und proaktiv. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen. Auch unter Zeitdruck behältst du den Überblick. Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Du bist aufgeschlossen und lernbereit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten je nach Projektphase

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir Einblicke in spannende und vielfältige Projekte verschiedener Bereiche. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Projektstrukturen und verwendeten Tools. Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Projektmanagement-Tools. Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement werden unterstützt. Flache Hierarchien ermöglichen direkte Kommunikation. Teamevents und Projektabschlussfeiern gehören zur Unternehmenskultur. Nach Einarbeitung sind Homeoffice-Tage möglich.