Sachbearbeiter Projektunterstützung (m/w/d) für Lübbecke – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Projektunterstützung in Lübbecke hilfst du bei der administrativen Abwicklung von Projekten. CALUMA vermittelt dich an ein projektgetriebenes Unternehmen mit vielfältigen Aufträgen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Projekten. Die Position bietet dir Einblicke in Projektmanagement und die Möglichkeit, verschiedene Projekte zu begleiten. Du wirst Teil eines interdisziplinären Teams mit Projektfokus.

Branche: Projektmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung von Projektleitern und Projektteams. Du erstellst Projektdokumentationen, Protokolle und Präsentationen. Die Pflege von Projektplänen und Terminübersichten liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Projektmeetings, versendest Einladungen und bereitet Unterlagen vor. Die Verwaltung von Projektdaten und -dokumenten in Projektsystemen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Projektberichten und Status-Updates.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Organisation von Projektmaterialien und Arbeitsmitteln. Du unterstützt bei der Erstellung von Projektkalkulationen und Budgetübersichten. Die Koordination mit externen Projektbeteiligten fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Archivierung von Projektunterlagen mit. Die Unterstützung bei der Projektkommunikation gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Projektabschlüssen und Lessons Learned.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder Projektunterstützung ist wünschenswert. Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, organisiert und hast ein gutes Zeitmanagement. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.

Du bringst ausgeprägtes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit mit. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht effektive Zusammenarbeit mit Projektteams. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und zeigst Eigeninitiative. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Projekten sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick. Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus. Du zeigst Interesse an Projektmanagement und Weiterentwicklung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeiten je nach Projektanforderungen nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir Einblicke in verschiedene spannende Projekte und Branchen. Du arbeitest mit professionellen Projektmanagement-Tools. Weiterbildungsmöglichkeiten im Projektmanagement werden unterstützt. Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben erwartet dich. Moderne Büroausstattung und digitale Collaboration-Tools sind vorhanden. Regelmäßige Projektmeetings und Austausch im Team. Kostenlose Getränke und Parkplätze werden bereitgestellt. Gute Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten.