Sachbearbeiter Projektunterstützung (m/w/d) für Homburg – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Homburg wartet eine spannende Position in der Projektunterstützung auf dich. Du assistierst Projektleitern bei der Planung und Durchführung von Projekten. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit vielfältigen Projekten. Du arbeitest mit Projektmanagement-Tools und in einem interdisziplinären Team. Diese Position bietet dir Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und Projektmethoden.

Branche: Projektmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Projektunterstützung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung von Projektleitern bei der Projektplanung und -durchführung. Du erstellst und pflegst Projektpläne, Zeitpläne und Meilensteinsteine. Die Koordination von Projektterminen, die Organisation von Meetings und die Erstellung von Protokollen liegen in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Projektdokumentation, erstellst Präsentationen und bereitest Entscheidungsvorlagen auf. Die Kommunikation mit Projektbeteiligten, die Einholung von Statusmeldungen und die Eskalation von Problemen gehören dazu. Du überwachst Projektbudgets, erfasst Kosten und erstellst Reportings. Die Pflege von Projektmanagement-Software und die Sicherstellung aktueller Daten sind essentiell.

Nebenaufgaben beinhalten die Organisation von Workshops, Schulungen und Projektevents. Du verwaltest Projektdokumente, sicherst Versionsstände und pflegst Dokumentenablagen. Die Unterstützung bei der Ressourcenplanung, die Koordination von Kapazitäten und die Buchung von Räumen gehören dazu. Du erstellst Projektpräsentationen, bereitest Statusberichte auf und visualisierst Projektstände. Die Bearbeitung von Änderungsanträgen, die Dokumentation von Entscheidungen und die Nachverfolgung von Aufgaben sind weitere Aufgaben. Du unterstützt beim Risikomanagement, führst Stakeholder-Listen und koordinierst mit verschiedenen Abteilungen.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium ist wünschenswert. Erfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in der Projektkoordination ist von Vorteil. Du besitzt Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden wie klassisch, agil oder hybrid. Sicherer Umgang mit PM-Tools wie MS Project, Jira oder ähnlichen wird vorausgesetzt. Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit hoher Organisationsfähigkeit. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern sind wichtig.

Du verfügst über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Koordinationsstärke. Deine Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir professionelle Abstimmung mit Projektbeteiligten. Du arbeitest proaktiv, vorausschauend und mit hoher Eigeninitiative. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit helfen dir bei wechselnden Projektanforderungen. Du zeigst Problemlösungskompetenz und behältst auch in stressigen Projektphasen den Überblick. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, verschiedene Persönlichkeiten zu koordinieren, zeichnen dich aus. Du bist belastbar und kannst mehrere Projekte parallel unterstützen. Zuverlässigkeit und Termintreue sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Projektanforderungen, 40 Stunden/Woche, gelegentlich Überstunden in Projektphasen

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in Projektmanagement-Methoden und -Tools. Du erhältst Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen im Projektmanagement. Eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven erwartet dich. Das Unternehmen stellt moderne IT-Ausstattung und professionelle PM-Software bereit. Du arbeitest an spannenden, abwechslungsreichen Projekten mit Gestaltungsspielraum. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und gelegentliches Homeoffice sind möglich. Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.