Sachbearbeiter Projektunterstützung (m/w/d) für Fürstenwalde/Spree – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Projektunterstützung in Fürstenwalde/Spree übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben in Projekten. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit vielfältigen Projekten. Du koordinierst Termine, erstellst Projektdokumentationen und unterstützt Projektleiter bei der Projektabwicklung. Deine Arbeit trägt zum erfolgreichen Projektabschluss bei.

Branche: Projektmanagement & Support

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Projektunterstützung (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt Projektleiter bei administrativen Aufgaben und der Projektorganisation in Fürstenwalde/Spree. Die Terminkoordination von Projektmeetings und die Erstellung von Einladungen gehören zu deinen Aufgaben. Du erstellst und pflegst Projektdokumentationen, Protokolle und Statusberichte. Die Verwaltung von Projektunterlagen und die Organisation der Projektablage führst du durch. Du koordinierst die Kommunikation zwischen Projektbeteiligten und internen sowie externen Partnern. Die Überwachung von Projektmeilensteinen und Fristen unterstützt du aktiv.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von Präsentationen und Projektberichten für das Management. Du wirkst bei der Organisation von Workshops und Projektveranstaltungen mit. Die Pflege von Projektplänen im Projektmanagement-Tool gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und der Erfassung von Projektkosten. Außerdem hilfst du bei der Nachbereitung abgeschlossener Projekte und der Dokumentation von Lessons Learned in Fürstenwalde/Spree.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit. Erste Erfahrung in der Projektunterstützung oder im Projektmanagement ist von Vorteil. Du verfügst über Grundkenntnisse in Projektmanagementmethoden. Der Umgang mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira oder ähnlichen ist dir idealerweise vertraut. Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel, bringst du mit. Organisationstalent zeichnet dich aus.

Du zeichnest dich durch hervorragendes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir die Koordination verschiedener Projektbeteiligter. Du arbeitest strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in dynamischen Umgebungen zu arbeiten, sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Projektsituationen einstellen. Zuverlässigkeit und Termintr eue prägen deine Arbeitsweise. Belastbarkeit auch in stressigen Projektphasen rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Vollzeit mit 40 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten je nach Projektanforderungen

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen in Fürstenwalde/Spree bietet dir durch die Vermittlung von CALUMA einen Einblick in vielfältige Projekte. Du erhältst eine Einarbeitung in Projektmanagementprozesse und -tools. Moderne IT-Ausstattung und Kollaborationstools stehen dir zur Verfügung. Ein dynamisches Team mit abwechslungsreichen Projekten erwartet dich. Weiterbildungen im Projektmanagement werden unterstützt. Betriebliche Sozialleistungen sind vorhanden. Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur ist gegeben.