Sachbearbeiter Projektunterstützung (m/w/d) für Dinslaken – 18,50 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In dieser Position als Sachbearbeiter in der Projektunterstützung hilfst du dem Projektteam unseres Kunden in Dinslaken bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Projekten. Du sorgst dafür, dass Projektleiter sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können und unterstützt bei allen operativen Themen. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in verschiedene Projekte und Abteilungen.

Branche: Projektmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Projektplanung durch Erstellung von Terminplänen, To-Do-Listen und Projektdokumenten. Die Organisation von Projektmeetings, Workshops und Besprechungen inklusive Raumbuchung und Technik gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Protokolle, Präsentationen und Berichte und pflegst Projektdaten in Projektmanagementsystemen. Die Koordination zwischen Projektbeteiligten und die Kommunikation mit internen und externen Partnern sind wichtige Bestandteile deiner Arbeit. Du überwachst Projekttermine und erinnerst an Deadlines in Dinslaken.

Neben der Haupttätigkeit unterstützt du bei der Budgetverwaltung durch Rechnungsprüfung und Kostenverfolgung. Du hilfst bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen für Projekte und wirkst bei der Dokumentation von Projektergebnissen mit. Die Erstellung von Statusreports und Auswertungen sowie die Unterstützung bei Projektabschlüssen und -evaluierungen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du pflegst Projektordner und Ablagesysteme.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert. Erste Erfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in vergleichbarer unterstützender Funktion ist von Vorteil. Organisationstalent und ein Verständnis für Projektabläufe sind wichtig. Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook, wird vorausgesetzt. Erfahrung mit Projektmanagementtools ist ein Plus. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du bist organisiert, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein professionelles Auftreten zeichnen dich aus. Du arbeitest proaktiv, denkst mit und erkennst, wo Unterstützung benötigt wird. Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind wichtig. Du bist flexibel, belastbar und kannst dich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen. Diskretion und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten je nach Projektanforderungen, gelegentlich längere Anwesenheit bei wichtigen Projektterminen

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Dinslaken bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in verschiedene Projekte und Unternehmensbereiche. Du erhältst Einarbeitung in Projektmethoden und -tools sowie Weiterbildungsmöglichkeiten im Projektmanagement. Es gibt Entwicklungsperspektiven vom Sachbearbeiter zum Projektkoordinator. Das Team ist dynamisch und wertschätzend. Du arbeitest an spannenden Projekten mit. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess.