Sachbearbeiter Projektmanagement (m/w/d) für Würzburg – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Projektmanagement in Würzburg übernimmst du eine unterstützende Funktion in der Planung und Durchführung von Projekten. Du arbeitest eng mit Projektleitern zusammen und sorgst für eine reibungslose Projektabwicklung. CALUMA vermittelt dich an ein projektorientiertes Unternehmen, das Wert auf strukturierte Projektarbeit legt. In dieser Position kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen.

Branche: Projektmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Projektmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt Projektleiter bei der Planung und Organisation von Projekten. Die Pflege von Projektplänen, Terminlisten und Meilensteinübersichten gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du koordinierst Projektsitzungen und erstellst Protokolle und Präsentationen. Die Überwachung von Projektterminen und das Nachhalten von Aufgaben liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Projektdokumentation und Ablage. Die Kommunikation zwischen verschiedenen Projektbeteiligten koordinierst du.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten und Status-Updates. Du wirkst bei der Ressourcenplanung und Kapazitätsübersicht mit. Die Pflege von Projektdatenbanken und Collaboration-Tools fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Organisation von Workshops und Projektveranstaltungen. Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Projektbudgets gehört dazu. Bei Bedarf übernimmst du auch Rechercheaufgaben für Projekte.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Erste Erfahrung im Projektumfeld oder in der Projektassistenz ist von Vorteil. Du verfügst über gute Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie MS Project oder vergleichbaren Systemen. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, wird erwartet. Du arbeitest strukturiert und kannst mehrere Projekte parallel unterstützen. Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement sind wichtig. Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern ist erforderlich.

Du zeichnest dich durch eine sehr organisierte und proaktive Arbeitsweise aus. Deine Fähigkeit zum Multitasking ermöglicht es dir, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen. Du besitzt ein ausgeprägtes Koordinationsgeschick. Kommunikationsstärke hilft dir bei der Abstimmung mit Projektteams und Stakeholdern. Du bist teamfähig und arbeitest gut in interdisziplinären Teams. Deine Flexibilität erlaubt es dir, dich auf unterschiedliche Projektanforderungen einzustellen. Du zeigst Eigeninitiative und denkst mit bei der Projektdurchführung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, gelegentliche Flexibilität bei Projektterminen

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in die Projektlandschaft und PM-Methoden. Du arbeitest mit professionellen Projektmanagement-Tools und Collaboration-Software. Ein dynamisches Projektumfeld mit vielseitigen Aufgaben erwartet dich. Regelmäßige Weiterbildungen zu Projektmanagement-Themen werden unterstützt. Du erhältst eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten. Die zentrale Lage in Würzburg bietet hervorragende Verkehrsanbindung. CALUMA begleitet dich als Vermittlungsagentur professionell durch den Prozess.