Sachbearbeiter Projektmanagement (m/w/d) für Regensburg – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Projektmanagement erwartet dich in Regensburg eine abwechslungsreiche Position mit Einblick in verschiedene Unternehmensprojekte. Du unterstützt Projektleiter bei der administrativen Abwicklung und Koordination von Projekten. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken und organisatorische Fähigkeiten einzubringen. Ein dynamisches Umfeld mit projektorientierten Teams wartet auf dich. CALUMA vermittelt dich als strukturierte Verstärkung für das Projektteam.

Branche: Projektmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektplanung und -organisation. Du erstellst und pflegst Projektdokumentationen, Pläne und Statusberichte. Die Koordination von Terminen und Organisation von Projektmeetings gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du überwachst Meilensteine und Deadlines und erinnerst rechtzeitig daran. Die Pflege von Projektmanagement-Tools und -Software liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und Kostenerfassung. Die Kommunikation zwischen Projektbeteiligten und Abteilungen koordinierst du.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten für das Management. Du unterstützt bei der Ressourcenplanung und -koordination. Die Organisation von Projektworkshops und Veranstaltungen fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Erstellung von Projekthandbüchern und Standards mit. Die Archivierung von Projektunterlagen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf übernimmst du die Protokollführung in Projektmeetings.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft abgeschlossen. Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektassistenz sind wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, JIRA oder ähnlichen ist von Vorteil. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden sind wünschenswert.

Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Organisationsfähigkeit und Strukturiertheit. Du verfügst über ausgeprägtes Koordinationstalent. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und proaktiv. Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen ist deine Stärke. Du behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick. Zuverlässigkeit und Termintreue sind für dich selbstverständlich. Problemlösungsorientierung und Pragmatismus prägen dein Handeln.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, bei Projektmeilensteinen flexible Zeiten

Zusammenfassung:

Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Projekte und PM-Systeme. Ein dynamisches Projektteam freut sich auf deine Unterstützung. Moderne Projektmanagement-Tools und Software stehen zur Verfügung. Weiterbildungen im Projektmanagement werden gefördert. Du arbeitest an abwechslungsreichen Projekten verschiedener Bereiche. Gestaltungsspielraum bei der Organisation ist gegeben. Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Projektleitung sind möglich. CALUMA begleitet dich professionell bei deinem Einstieg.