Sachbearbeiter Projektassistenz (m/w/d) für Stendal – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine Sachbearbeiter-Position in der Projektassistenz in Stendal vermitteln wir als CALUMA organisationsstarke und kommunikative Mitarbeiter. Du unterstützt das Projektmanagement-Team unseres Kunden bei der Abwicklung verschiedener Projekte. Diese Position bietet dir vielseitige Einblicke in Projektarbeit.

Branche: Projektmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sachbearbeiter Projektassistenz in Stendal erwarten dich folgende Hauptaufgaben: Du unterstützt Projektleiter bei der administrativen Projektabwicklung. Die Organisation von Projektbesprechungen und Erstellung von Protokollen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du pflegst Projektdokumentationen und hältst Projektunterlagen aktuell. Die Überwachung von Projekttermine und Meilensteinen liegt in deiner Mitverantwortung. Du koordinierst die Kommunikation zwischen Projektbeteiligten und Stakeholdern. Die Erstellung von Präsentationen und Reports für Projektmeetings gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Ressourcenplanung und Budgetüberwachung.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben übernimmst du in Stendal folgende Tätigkeiten: Du erstellst Projektstatusberichte und Auswertungen. Die Pflege von Projektplänen in Projektmanagement-Tools gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du koordinierst externe Dienstleister und Lieferanten im Projektkontext. Bei der Vorbereitung von Projektpräsentationen für das Management wirkst du mit. Du verwaltest Projektdokumente und sorgst für ordnungsgemäße Ablage. Die Unterstützung bei Projektabrechnungen und Kostenverfolgung ist Teil deiner Aufgaben. Bei Bedarf übernimmst du auch Recherchen und Analysen für Projekte.

Anforderungen:

Für die Sachbearbeiter-Position in der Projektassistenz in Stendal bringst du idealerweise mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Projektumfeld oder in der Assistenz ist wünschenswert. Du verfügst über Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und idealerweise MS Project wird vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert, eigenständig und terminorientiert. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Belastbarkeit auch bei parallelen Projektanforderungen ist wichtig.

Als Sachbearbeiter Projektassistenz in Stendal verfügst du über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und behältst den Überblick über mehrere Projekte. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig. Du kommunizierst klar mit verschiedenen Projektbeteiligten. Deine Serviceorientierung unterstützt Projektleiter bei ihrer Arbeit. Du arbeitest selbstständig und zeigst Eigeninitiative. Teamfähigkeit ist dir wichtig, da Projektarbeit Zusammenarbeit bedeutet. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Projektanforderungen einstellen. Deine Auffassungsgabe ist schnell, und du arbeitest dich rasch in neue Themen ein.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, ggf. flexible Zeiten je nach Projektphase

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Stendal bietet dir einen Stundenlohn von 18,00 €. Du arbeitest in einem projektorientierten Umfeld mit modernen PM-Tools und Software, die vom Unternehmen bereitgestellt werden. Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Projekten. Eine Einarbeitung in Projektstrukturen und -methoden ist garantiert. Das Unternehmen fördert Weiterbildungen im Projektmanagement. Du profitierst von einem dynamischen Team und interessanten Projekten. Bei Bedarf stellt der Kunde auch notwendige Arbeitsmittel zur Verfügung. CALUMA unterstützt dich als Personalvermittlungsagentur während des gesamten Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses.