Sachbearbeiter Projektassistenz (m/w/d) für Neustadt – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Projektassistenz in Neustadt an der Weinstraße unterstützt du Projektleiter bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten. Du bist die organisatorische Schnittstelle zwischen allen Projektbeteiligten und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf. In dieser Position arbeitest du mit Projektmanagement-Tools und dokumentierst Projektvorgänge. Du bist Teil eines projektorientierten Teams in einem dynamischen Umfeld. Diese vielseitige Tätigkeit bietet dir Einblicke in verschiedene Projekte und Unternehmensbereiche.

Branche: Projektmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung bei der Projektplanung und -steuerung. Du koordinierst Termine, organisierst Projektmeetings und erstellst Besprechungsprotokolle. Die Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Aufgabenlisten gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du überwachst Projekttermine und Deadlines und erinnerst Beteiligte an anstehende Aufgaben. Die Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Statusupdates fällt in deine Zuständigkeit. Du kommunizierst mit internen und externen Projektbeteiligten und koordinierst Abstimmungen. Die Verwaltung von Projektdokumenten und die Sicherstellung ihrer Aktualität gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Ressourcenplanung und -koordination für Projekte. Du hilfst bei der Budgetverfolgung und der Erfassung von Projektkosten. Die Organisation von Projekten-Events, Workshops und Schulungen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Projektunterlagen und Präsentationen für Stakeholder. Die Pflege des Projektarchivs und die Dokumentation von Lessons Learned fallen in deinen Zuständigkeitsbereich. Du wirkst bei der Qualitätssicherung von Projektdokumenten mit. Die Unterstützung beim Risikomanagement durch Dokumentation von Risiken und Maßnahmen rundet dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement ist von Vorteil. Du bringst Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z.B. klassisch, agil) mit. Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Jira, Trello) und sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel, sind erforderlich. Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse sind erforderlich.

Du besitzt ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und kannst mehrere Projekte parallel koordinieren. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht es dir, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren. Du zeigst Proaktivität und denkst voraus, um potenzielle Engpässe zu erkennen. Deine Teamfähigkeit fördert die Zusammenarbeit im Projektteam und mit anderen Abteilungen. Du bist belastbar und behältst auch bei hoher Projektdynamik den Überblick. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Projektanforderungen einzustellen. Du arbeitest präzise und achtest auf Details bei der Projektdokumentation. Eine positive Einstellung und Engagement für Projekterfolge sind dir wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentlich flexible Anpassungen, 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine spannende Position in einem projektorientierten Unternehmen mit vielfältigen Projekten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Projektstrukturen und regelmäßige Weiterbildungen im Projektmanagement. Die Arbeitsatmosphäre ist dynamisch und teamorientiert. Es erwarten dich geregelte Arbeitszeiten mit gelegentlicher Flexibilität. Du arbeitest mit modernen PM-Tools und digitalen Kollaborationsplattformen. Das Unternehmen bietet Entwicklungsmöglichkeiten zum Projektmanager und PM-Zertifizierungen. Attraktive Sozialleistungen, Teamevents und ein innovatives Arbeitsumfeld sind vorhanden.