Sachbearbeiter Projektassistenz (m/w/d) für Heilbronn – 19,00 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Heilbronn erwartet dich eine spannende Position als Projektassistenz in einem projektorientierten Unternehmen. Du unterstützt das Projektmanagement bei der administrativen Abwicklung von Projekten. Die Position bietet dir Einblicke in verschiedene Projekte und Themen. Du arbeitest eng mit Projektleitern und Teams zusammen. Die Arbeitsumgebung ist dynamisch und projektgetrieben.

Branche: Projektmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten in Heilbronn. Du erstellst Projektdokumentationen, Protokolle und Präsentationen. Die Organisation von Projektterminen, Meetings und Workshops gehört zu deinem Tätigkeitsfeld. Du pflegst Projektpläne und überwachst Termine und Meilensteine. Die Koordination zwischen verschiedenen Projektbeteiligten ist deine Aufgabe. Du unterstützt beim Projektcontrolling und bei der Budgetüberwachung. Die Pflege von Projektdatenbanken rundet dein Aufgabengebiet ab.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten und Statusreports in Heilbronn. Du hilfst bei der Organisation von Projektveranstaltungen und Kick-offs. Die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen kann anfallen. Du unterstützt bei der Projektdokumentation und Wissensmanagement. Die Koordination von Reisen und die Abrechnung von Projektkosten gehören dazu. Auch die Mitarbeit bei der Optimierung von Projektprozessen kann zu deinen Aufgaben zählen.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung in der Projektarbeit oder Assistenz ist von Vorteil. Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere PowerPoint und Excel. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (MS Project, etc.) ist wünschenswert. Du hast Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden. Sehr gute Deutschkenntnisse sind in Heilbronn erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.

Du arbeitest strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert. Deine Organisationsfähigkeit und dein Koordinationstalent sind stark ausgeprägt. Du bist kommunikativ und kannst gut mit verschiedenen Stakeholdern umgehen. Multitasking-Fähigkeit und Prioritätensetzung sind wichtig. Du arbeitest sowohl eigenständig als auch im Team zuverlässig. Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus. Du zeigst Engagement und Einsatzbereitschaft in Heilbronn.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentlich flexible Zeiten

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Heilbronn bietet dir eine interessante Position in einem projektorientierten Umfeld. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Projekte und Methoden. Die Arbeitsatmosphäre ist dynamisch und teamorientiert. Moderne Projektmanagement-Tools werden eingesetzt. Weiterbildungen im Projektmanagement werden gefördert. Entwicklungsmöglichkeiten zum Projektmanager sind gegeben. Attraktive Sozialleistungen ergänzen das Angebot. CALUMA unterstützt dich professionell bei der Vermittlung.