Sachbearbeiter Projektadministration (m/w/d) für Oranienburg – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Projektadministration in Oranienburg unterstützt du bei der organisatorischen Abwicklung von Projekten. Du bist die administrative Schnittstelle zwischen Projektleitung, Teams und Kunden. Das Unternehmen arbeitet projektbasiert und bietet dir vielfältige Einblicke in verschiedene Projekte. Du wirst Teil eines dynamischen Projektumfelds und kannst deine Organisationsfähigkeiten optimal einbringen. Die Position bietet dir interessante Entwicklungsmöglichkeiten im Projektmanagement.

Branche: Projektmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt die Projektleitung bei administrativen Aufgaben und der Projektvorbereitung. Die Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Protokollen und Berichten liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und bereitest Besprechungsräume vor. Die Verwaltung von Projektbudgets und die Erfassung von Projektzeiten führst du durch. Du erstellst Projektpläne und überwachst Meilensteine. Die Kommunikation mit Projektbeteiligten und das Einholen von Informationen gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst alle projektrelevanten Daten in Projektmanagement-Tools.

Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Projektberichten. Die Organisation von Projektveranstaltungen und Workshops kann zu deinen Aufgaben gehören. Du wirkst bei der Ressourcenplanung mit und koordinierst Projekteinsätze. Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für Projektmitarbeiter führst du durch. Du unterstützt beim Projektcontrolling und der Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen. Die Archivierung von Projektunterlagen nach Projektabschluss liegt in deinem Bereich. Du bist Ansprechpartner für allgemeine Projektfragen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung in der Projektarbeit oder im Projektmanagement ist wünschenswert. Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere Excel und PowerPoint. Erfahrung mit Projektmanagement-Software ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick. Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und teamorientiert. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind wichtig.

Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir, komplexe Projektabläufe zu koordinieren. Du verfügst über Multitasking-Fähigkeit und kannst Prioritäten setzen. Deine Kommunikationsstärke hilft dir in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Du arbeitest selbstständig und proaktiv. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch unter Zeitdruck einen klaren Kopf. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind vorbildlich. Du bist lösungsorientiert und denkst mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Projektbedarf, gelegentliche Überstunden möglich

Zusammenfassung:

Dir wird eine umfassende Einarbeitung in die Projektstrukturen und -tools geboten. Du arbeitest mit modernen Projektmanagement-Systemen. Weiterbildungen zum Projektmanagement-Assistenten werden unterstützt. Die Arbeitsatmosphäre ist dynamisch und projektgetrieben. Unser Kunde bietet dir Einblicke in verschiedene Branchen und Projekte. Betriebliche Weiterbildungsmaßnahmen werden gefördert. Kostenfreie Getränke und Snacks stehen zur Verfügung. Moderne Büroräume mit guter Ausstattung. Gute Verkehrsanbindung in Oranienburg.