Sachbearbeiter Projektadministration (m/w/d) für Meschede – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Meschede erwartet dich eine vielseitige Position in der Projektadministration. CALUMA vermittelt dich an projektgetriebene Unternehmen mit spannenden Aufträgen. Du unterstützt Projektleiter und -teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Deine Arbeit trägt zum erfolgreichen Projektabschluss bei und sorgt für Transparenz und Dokumentation.

Branche: Projektmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Projektadministration (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Projektplanung und -vorbereitung, erstellst und pflegst Projektpläne und Zeitpläne, koordinierst Projektbesprechungen und erstellst Protokolle, verwaltest Projektdokumentationen und -unterlagen, überwachst Projektbudgets und Kostenentwicklung, kommunizierst mit Projektbeteiligten und Stakeholdern, bearbeitest Änderungsanträge und dokumentierst diese, und erstellst Projektstatusberichte und Präsentationen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Organisation von Projektmeetings und Workshops, die Pflege von Projektmanagement-Software, die Verwaltung von Projektressourcen, die Unterstützung bei der Risikoanalyse, die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, die Archivierung von Projektunterlagen nach Abschluss, sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektumfeld.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen. Erfahrung in der Projektadministration oder im Projektmanagement ist wünschenswert. Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Project, wird vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse sind erforderlich.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und Planungsfähigkeit aus. Koordinationsfähigkeit und Kommunikationsstärke sind deine Stärken. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Teamfähigkeit und Flexibilität sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick. Sorgfalt und Genauigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr, flexible Arbeitszeiten je nach Projektphase

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine spannende Tätigkeit in verschiedenen Projekten, eine umfassende Einarbeitung in Projektprozesse und -tools, ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Teamgeist, moderne Projektmanagement-Software, Weiterbildungen im Projektmanagement, Entwicklungsmöglichkeiten zum Projektkoordinator, sowie eine attraktive Vergütung.