Sachbearbeiter Projektadministration (m/w/d) für Kempten – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du wirst Teil eines Projektteams, das verschiedene Projekte plant und durchführt. Dein Arbeitsplatz ist mit Projektmanagement-Software ausgestattet. Du erhältst Einblick in alle Phasen des Projektmanagements. Die Arbeit ist organisatorisch anspruchsvoll und erfordert Koordinationsgeschick. Du unterstützt Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Position bietet dir die Möglichkeit, Projektmanagement-Methoden kennenzulernen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Projekten. Das Team schätzt strukturiertes Arbeiten und proaktive Unterstützung.

Branche: Projektmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung von Projekten und Projektleitern. Du erstellst und pflegst Projektpläne, Terminübersichten und Meilensteine. Die Organisation und Koordination von Projektmeetings liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Protokolle, To-Do-Listen und Statusberichte. Die Verwaltung von Projektdokumenten und -unterlagen übernimmst du. Du koordinierst Termine und Abstimmungen zwischen Projektbeteiligten. Die Überwachung von Projektbudgets und -kosten unterstützt du. Du verfolgst Aufgaben und Deadlines und erinnerst Verantwortliche. Die Pflege von Projektdaten im System führst du gewissenhaft durch.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports. Du hilfst bei der Beschaffung von Projektressourcen und -materialien. Die Organisation von Projektreisen und -events übernimmst du. Du wirkst bei der Kommunikation mit externen Projektpartnern mit. Die Archivierung abgeschlossener Projekte organisierst du. Du unterstützt bei der Risikoidentifikation und -dokumentation. Die Vorbereitung von Projektabschlüssen und Lessons Learned hilfst du mit. Bei der Einführung neuer PM-Tools wirkst du mit. Du nimmst an Projektmeetings teil und dokumentierst Ergebnisse.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Erste Erfahrung in der Projektunterstützung oder -administration ist von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit Projektmanagement-Tools und MS Office. Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar und professionell mit verschiedenen Projektbeteiligten. Multitasking-Fähigkeit ist wichtig, um mehrere Projekte zu unterstützen. Du arbeitest proaktiv und denkst mit. Teamfähigkeit und Flexibilität sind gefordert. Du bist zuverlässig und hältst Termine konsequent ein. Belastbarkeit in projektintensiven Phasen ist erforderlich.

Du verfügst über hervorragendes Organisationsgeschick und Überblick. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, systematisch und vorausschauend. Du zeigst Kommunikationsstärke im Umgang mit Projektteams. Proaktivität zeichnet dich aus, du erkennst Handlungsbedarf. Du bist multitaskingfähig und jonglierst mehrere Projekte gleichzeitig. Teamfähigkeit ist wichtig, du unterstützt Projektleiter aktiv. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Projektanforderungen einstellen. Zuverlässigkeit und Termintreue sind dir sehr wichtig. Du bist belastbar, besonders in Projektendphasen. Lernbereitschaft hilft dir, neue PM-Methoden zu verstehen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Gleitzeit nach Absprache möglich. In projektintensiven Phasen können flexible Arbeitszeiten erforderlich sein.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in Projekte und PM-Tools. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Entwicklungsperspektiven. Die Arbeitsatmosphäre ist dynamisch und projektgetrieben. Moderne Projektmanagement-Software steht zur Verfügung. Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement werden unterstützt. Es gibt Entwicklungsmöglichkeiten zum Projektleiter. Abwechslungsreiche Projekte aus verschiedenen Bereichen. Betriebliche Sozialleistungen sind vorhanden. Kostenfreie Getränke und modernes Büroumfeld werden bereitgestellt. Die Position bietet vielseitige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum.