Sachbearbeiter Projektadministration (m/w/d) für Gießen – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Projektadministration erwartet dich eine spannende Position zur Unterstützung von Projekten in allen administrativen Belangen. Du bist wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Teammitgliedern und Stakeholdern. Die Stelle bietet dir vielseitige Aufgaben von der Dokumentation bis zur Koordination. Du arbeitest mit Projektmanagement-Tools und hast Einblick in verschiedene Projektphasen. Ein dynamisches Umfeld in Gießen wartet auf dich.

Branche: Projektmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Projektadministration (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die administrative Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams. Du erstellst und pflegst Projektdokumentationen, Protokolle und Präsentationen. Die Koordination von Projektterminen, Meetings und Abstimmungen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du überwachst Projekttermine und Meilensteine und erinnerst an anstehende Deadlines. Die Pflege von Projektdaten in Projektmanagement-Software gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du unterstützt bei der Erstellung von Projektberichten und Status-Updates. Die Kommunikation mit Projektbeteiligten und die Verteilung von Informationen sind ebenfalls Teil deiner Aufgaben.

Du wirkst bei der Vorbereitung von Projektworkshops und Veranstaltungen mit. Die Verwaltung von Projektunterlagen und die Sicherstellung der Ablage gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Projektplänen und Ressourcenübersichten. Die Unterstützung bei der Budgetverfolgung und Kostenkontrolle fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du koordinierst die Beschaffung von Materialien oder Dienstleistungen für Projekte. Die Nachverfolgung offener To-Dos und Aufgaben kann Teil deiner Tätigkeit sein. Bei Bedarf übernimmst du die Organisation von Projektreisen und Events.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Projektadministration ist wünschenswert. Du verfügst über Grundkenntnisse im Projektmanagement und in Projektmethoden. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, wird vorausgesetzt. Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira oder ähnlichen Systemen sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du besitzt Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Teamorientierung zeichnen dich aus.

Du überzeugst durch hohe Organisationsfähigkeit und Koordinationsgeschick. Deine Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir den professionellen Umgang mit verschiedenen Projektbeteiligten. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft bei der Dokumentation. Selbstständiges Arbeiten und proaktives Handeln zeichnen dich aus. Du zeigst Teamfähigkeit und unterstützt das Projektteam nach besten Kräften. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Projektanforderungen gehören zu deinen Stärken. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick. Diskretion bei vertraulichen Projektinformationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentlich flexible Anpassungen bei Projektterminen

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine Vergütung von 18,00 Euro pro Stunde in einem projektorientierten Umfeld. Du arbeitest in einem dynamischen Team an interessanten Projekten. Eine umfassende Einarbeitung in Projektstrukturen und -tools ist garantiert. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement werden gefördert. Die Position bietet Entwicklungsperspektiven in Richtung Projektmanagement. Ein modernes Arbeitsumfeld mit professionellen PM-Tools steht zur Verfügung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung sind gegeben. Zusätzlich gibt es ein kollegiales Team, regelmäßige Teamevents und kostenfreie Getränke.