Sachbearbeiter Projektadministration (m/w/d) für Erding – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In dieser Position als Sachbearbeiter in der Projektadministration in Erding unterstützt du Projektleiter bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Projekten. Du arbeitest in einem projektorientierten Umfeld und bist für die Dokumentation und Koordination zuständig. Deine Tätigkeit erfordert Organisationstalent und einen Überblick über Projektabläufe. Du trägst dazu bei, dass Projekte termingerecht und im Budget abgeschlossen werden. Die Stelle bietet dir Einblicke in Projektmanagement-Methoden und vielfältige Projekte. Du bist wichtiger Bestandteil des Projekterfolgs.

Branche: Projektmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung bei der Projektplanung und -durchführung in Erding. Du erstellst und pflegst Projektpläne, Zeitpläne und Meilensteine. Die Organisation und Protokollierung von Projektmeetings liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Termine zwischen Projektbeteiligten und externen Partnern. Die Pflege der Projektdokumentation und die Verwaltung von Projektunterlagen gehören zu deinem Tagesgeschäft. Du überwachst Projektbudgets, erfasst Aufwände und erstellst Kostenübersichten. Die Kommunikation mit Projektteammitgliedern und Stakeholdern ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Erstellung von Projektberichten und Präsentationen für das Management in Erding. Du unterstützt bei der Ressourcenplanung und der Koordination von Projektmitarbeitern. Die Verwaltung von Projektrisiken und Issues fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Beschaffung von Projektmaterialien und der Koordination mit dem Einkauf. Die Erstellung von Projektstatistiken und KPIs gehört dazu. Du wirkst bei der Einführung neuer Projektmanagement-Tools mit. Auch die Archivierung abgeschlossener Projekte und Lessons Learned ist Teil deiner Tätigkeit.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL oder Projektmanagement. Erfahrung in der Projektadministration, im Projektcontrolling oder in der Projektassistenz ist von Vorteil. Du verfügst über Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden wie klassisch oder agil. Erfahrung mit Projektmanagement-Software wie MS Project, Jira oder ähnlichen Tools ist wünschenswert. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, wird vorausgesetzt. Du bringst Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Kommunikationsstärke ist in Erding wichtig.

Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit aus, mehrere Projekte parallel zu betreuen. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, detailorientiert und termingerecht. Du besitzt Kommunikationsstärke und kannst gut mit verschiedenen Projektbeteiligten umgehen. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, im Hintergrund zu unterstützen, gehören zu deinen Stärken. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Projektanforderungen einstellen. Belastbarkeit auch bei engen Projektdeadlines ist wichtig. Du zeigst Eigeninitiative bei der Prozessoptimierung. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten nach Projektbedarf

Zusammenfassung:

Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Projektlandschaft und -prozesse des Unternehmens in Erding. Schulungen zu Projektmanagement-Methoden und -Tools werden angeboten. Du arbeitest mit modernen PM-Systemen und digitalen Kollaborationstools. Die Position bietet dir Einblicke in verschiedene spannende Projekte. Ein erfahrenes Projektteam unterstützt dich bei deiner Arbeit. Du profitierst von Weiterbildungsmöglichkeiten im Projektmanagement. Die Arbeitsatmosphäre ist dynamisch und teamorientiert. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an ein projektstarkes Unternehmen und begleitet dich professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess.