Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) für Wiesbaden – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Personalwesen in Wiesbaden übernimmst du vielfältige Aufgaben in der Personaladministration. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragen und unterstützt die HR-Abteilung bei operativen Prozessen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das großen Wert auf professionelle Personalarbeit und Mitarbeiterzufriedenheit legt. In dieser Position kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen.

Branche: Personal & HR

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die Pflege von Personalakten und die Verwaltung aller personalrelevanten Dokumente. Die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Durchführung der Entgeltabrechnung und arbeitest eng mit dem Lohnbüro zusammen. Die Erfassung und Pflege von Zeitdaten sowie die Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheiten liegt in deinem Bereich. Du bearbeitest Ein- und Austritte von Mitarbeitern und koordinierst den Onboarding-Prozess. Die Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen Stellen führst du durch.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur Terminkoordination. Du wirkst bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Weiterbildungen mit. Die Erstellung von HR-Statistiken und Auswertungen für das Management fällt in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Pflege des Intranets und der internen Kommunikation zu HR-Themen. Die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu Sozialleistungen und Benefits gehört dazu. Bei Bedarf übernimmst du auch allgemeine administrative Tätigkeiten in der Personalabteilung.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt. Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration ist von Vorteil. Du verfügst über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht. Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office ist erforderlich. Du arbeitest vertraulich und diskret mit sensiblen Mitarbeiterdaten. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch absolute Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit Personaldaten aus. Deine Serviceorientierung macht dich zum kompetenten Ansprechpartner für Mitarbeiter. Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären. Deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sorgt für fehlerfreie Personalprozesse. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Deine Empathie hilft dir im Umgang mit unterschiedlichen Mitarbeiteranliegen. Du zeigst Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein in allen HR-Angelegenheiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle HR-Prozesse und Systeme. Du arbeitest mit moderner HR-Software und digitalen Personalmanagement-Tools. Ein professionelles HR-Team mit kollegialer Atmosphäre erwartet dich. Regelmäßige Weiterbildungen zu arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen werden unterstützt. Du erhältst eine attraktive Vergütung und profitierst von den Benefits des Unternehmens. Die zentrale Lage in Wiesbaden bietet hervorragende Verkehrsanbindung. CALUMA begleitet dich als Vermittlungsagentur professionell durch den Bewerbungsprozess.