Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) für Völklingen – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Personalvermittler CALUMA suchen wir für unseren Auftraggeber in Völklingen einen kompetenten Sachbearbeiter für das Personalwesen. Du erwartet eine vielseitige Position in der Personalabteilung eines mittelständischen Unternehmens. Du bist verantwortlich für verschiedene administrative Aufgaben im Personalbereich und arbeitest mit modernen HR-Systemen. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, alle Bereiche der Personalverwaltung kennenzulernen und aktiv mitzugestalten. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter in Personalfragen und unterstützt die Personalleitung bei verschiedenen Projekten. Das Unternehmen legt Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur und professionelle Personalprozesse.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie die Erfassung und Pflege von Personaldaten im HR-System. Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen. Die Bearbeitung der Zeiterfassung und die Kontrolle von Fehlzeiten gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du erstellst Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente. Die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Kommunikation mit dem Steuerbüro liegen in deiner Verantwortung. Du koordinierst Einstellungsprozesse und organisierst Termine für Vorstellungsgespräche. Das Bewerbermanagement und die Korrespondenz mit Bewerbern gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen für Mitarbeiter. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen und hilfst bei der Erstellung von Personalstatistiken und Reports. Die Bearbeitung von Anfragen der Sozialversicherungsträger und Behörden gehört ebenfalls dazu. Du wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen mit und bringst Ideen zur Digitalisierung ein. Gelegentlich organisierst du Firmenveranstaltungen und Mitarbeiterevents. Die Betreuung von Praktikanten und Auszubildenden in administrativen Fragen kann ebenfalls Teil deiner Tätigkeiten sein.

Anforderungen:

Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit entsprechender Motivation sind willkommen. Du besitzt Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und im Sozialversicherungsrecht. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wird vorausgesetzt. Kenntnisse in HR-Software oder Zeiterfassungssystemen sind von Vorteil. Du arbeitest diskret mit vertraulichen Daten und bewahrst Stillschweigen. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Du verfügst über eine ausgeprägte Sozialkompetenz und gehst empathisch mit Menschen um. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Austausch mit Mitarbeitern und Führungskräften. Du bist serviceorientiert und bearbeitest Anfragen zügig und lösungsorientiert. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders bei der Erstellung wichtiger Dokumente. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion machen dich zu einem vertrauenswürdigen Ansprechpartner. Du bist aufgeschlossen für neue Themen und bildest dich gerne weiter.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Anstellung mit Entwicklungsperspektiven im Personalbereich. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene HR-Kollegen und Zugang zu modernen HR-Tools. Weiterbildungen im Bereich Personalwesen und Arbeitsrecht werden gefördert und unterstützt. Es erwartet dich ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind vorgesehen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu gelegentlichem Homeoffice. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen runden das Angebot ab.