Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) für Lennestadt – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Personalwesen in Lennestadt übernimmst du wichtige administrative Aufgaben im HR-Bereich. CALUMA vermittelt dich an ein mittelständisches Unternehmen mit familiärer Atmosphäre. Du unterstützt die Personalabteilung bei allen personalrelevanten Prozessen und trägst zur Mitarbeiterzufriedenheit bei. Die Position bietet dir Einblicke in verschiedene HR-Bereiche von der Personaladministration bis zum Recruiting. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den Führungskräften zusammen.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Pflege von Personalakten und die Verwaltung von Personaldaten im HR-System. Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen. Die Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch Erfassung von Zeiten, Fehlzeiten und Zuschlägen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du koordinierst Bewerbungsprozesse, führst Korrespondenz mit Bewerbern und organisierst Vorstellungsgespräche. Die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Teamevents. Du kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen. Die Pflege von Organigrammen und Stellenbeschreibungen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von HR-Reports und Statistiken. Die Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen gehört zu deinen Aufgaben. Du wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen mit und dokumentierst Arbeitsabläufe.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung zum Personalfachkaufmann. Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personalsachbearbeitung sind wünschenswert. Du besitzt Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software sind erforderlich. Du arbeitest diskret, zuverlässig und vertrauenswürdig. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Du bringst hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten mit. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionellen Umgang mit Mitarbeitern aller Hierarchieebenen. Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und zeigst hohe Genauigkeit. Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich. Du verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten und kannst Prioritäten setzen. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du zeigst Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und Weiterentwicklung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 09:30 – 15:00 Uhr möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle personalrelevanten Prozesse und Systeme. Du erhältst Zugang zu moderner HR-Software und digitalen Personalakten. Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich werden aktiv gefördert. Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Büroausstattung erwartet dich. Flache Hierarchien ermöglichen direkten Austausch mit Entscheidungsträgern. Regelmäßige Team-Meetings und ein wertschätzendes Miteinander prägen die Arbeitsatmosphäre. Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung sind vorhanden. Betriebliche Sozialleistungen werden angeboten.