Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) für Dülmen – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In dieser Position als Sachbearbeiter im Personalwesen in Dülmen bist du für die administrative Betreuung von Mitarbeitern zuständig. Du arbeitest in einer modernen Personalabteilung und bist Ansprechpartner für personalrelevante Fragen. Dein Arbeitsplatz bietet dir vielfältige Einblicke in alle HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt. Du wirkst aktiv an der Gestaltung der Personalarbeit mit und trägst zur Mitarbeiterzufriedenheit bei. Die Stelle ermöglicht dir, deine Kenntnisse im Personalwesen kontinuierlich auszubauen.

Branche: Personal & HR

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die komplette Personaladministration von der Erstellung der Arbeitsverträge bis zur Pflege der Personalakten in Dülmen. Die Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten gehört zu deinen Kernaufgaben. Du bist verantwortlich für die Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Fehlzeitenmanagement. Die Vorbereitung und Prüfung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du koordinierst den On- und Offboarding-Prozess neuer Mitarbeiter, erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und bist Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger.

Zusätzlich unterstützt du bei der Planung und Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen und Schulungen in Dülmen. Du wirkst bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und bei Recruiting-Prozessen mit. Die Pflege des HR-Systems und die Aktualisierung von Mitarbeiterdaten gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen für das Management. Die Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und die Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen runden dein Aufgabengebiet ab. Du kümmerst dich auch um die digitale Personalakte und deren Verwaltung.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt. Berufserfahrung im Personalwesen ist wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit entsprechender Affinität sind in Dülmen willkommen. Du verfügst über Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Erfahrung mit HR-Software und MS Office, besonders Excel, ist erforderlich. Du bringst eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit. Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Personaldaten ist für dich selbstverständlich.

Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. Deine Arbeitsweise ist diskret, zuverlässig und du gehst sensibel mit persönlichen Daten um. Du besitzt Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit Mitarbeitern zeichnen dich aus. Du zeigst Eigeninitiative und bist lösungsorientiert. Belastbarkeit auch in stressigen Phasen wie Monatsende oder bei Personalengpässen gehört zu deinen Stärken. Du bist aufgeschlossen gegenüber Veränderungen und digitalen HR-Lösungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, Gleitzeitregelung vorhanden

Zusammenfassung:

Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die HR-Systeme und Prozesse des Unternehmens in Dülmen. Ein erfahrenes Team steht dir mit Rat und Tat zur Seite. Du arbeitest in einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Weiterbildungsmöglichkeiten im Personalbereich werden gefördert und unterstützt. Die Position bietet dir vielseitige Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einer Work-Life-Balance. Moderne Büroausstattung und digitale Tools erleichtern deine tägliche Arbeit. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.