Sachbearbeiter Personal (m/w/d) für Hennef – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Personalwesen in Hennef übernimmst du eine wichtige Funktion in der HR-Abteilung. Du begleitest den gesamten Employee-Lifecycle und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das seine Mitarbeiter wertschätzt und moderne HR-Prozesse pflegt. Du arbeitest mit digitalen Tools und trägst zur positiven Unternehmenskultur bei. Diese Position bietet dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Betreuung der gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt. Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse. Die Pflege der Personalakten in digitaler und physischer Form liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Krankmeldungen, erfasst Fehlzeiten und kommunizierst mit Krankenkassen. Die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung durch Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten gehört zu deinen Kernaufgaben. Du koordinierst Einstellungsprozesse und organisierst das Onboarding neuer Mitarbeiter. Zudem bearbeitest du Bescheinigungen und Meldungen an Behörden.

Nebenaufgaben beinhalten die Organisation von Mitarbeitergesprächen und deren Dokumentation, die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Arbeitszeitkonten sowie die Unterstützung bei Recruiting-Prozessen. Du pflegst das Bewerbermanagementsystem, koordinierst Vorstellungsgespräche und führst Korrespondenz mit Bewerbern. Die Organisation von Schulungen und Weiterbildungen sowie die Betreuung von Praktikanten und Auszubildenden gehören ebenfalls dazu. Du unterstützt bei der Erstellung von HR-Statistiken und Reports und wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen mit.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Personaladministration ist wünschenswert. Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil. Du beherrschst den Umgang mit HR-Software und MS Office sicher. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind unerlässlich. Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und termingerecht. Service- und Dienstleistungsorientierung prägen deine Arbeitsweise.

Deine Sozialkompetenz ermöglicht dir den professionellen Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten. Du kommunizierst klar und verständlich, sowohl mündlich als auch schriftlich. Empathie und Einfühlungsvermögen helfen dir, Mitarbeiteranliegen zu verstehen und zu bearbeiten. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst, schätzt aber auch die Zusammenarbeit im Team. Deine Organisationsstärke befähigt dich, mehrere Prozesse parallel zu steuern. Du zeigst Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Diplomatie. Belastbarkeit und Stressresistenz sind wichtige Eigenschaften für diese Position.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit nach Absprache, 40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeitmodelle möglich

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle HR-Prozesse und Systeme. Du erhältst Zugang zu Weiterbildungen und Zertifizierungen im Personalwesen. Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits wie vermögenswirksame Leistungen erwarten dich. Das Unternehmen fördert Work-Life-Balance und bietet moderne Arbeitsplätze mit aktueller IT-Ausstattung. Du arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. 30 Tage Urlaub, betriebliche Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte sind weitere Vorteile. Kostenfreie Parkplätze und gute Anbindung runden das Angebot ab.